194. Avoir un business rentable en travaillant 20h/semaine avec Charlotte de Pose Ta Dem — fondatrice de Pose Ta Dem', construire un business rentable en 20 heures par semaine

Et s'il était possible de développer une entreprise florissante sans y sacrifier sa vie personnelle ? C'est le pari réussi de Charlotte Apieto, fondatrice de Pose Ta Dem'. Loin du mythe de l'entrepreneur débordé, elle a bâti un business rentable en ne travaillant qu'une vingtaine d'heures par semaine, et ce, dès ses débuts. Dans cet épisode, elle partage sans filtre son organisation, ses choix radicaux et son état d'esprit. Découvrez comment la délégation précoce, une concentration absolue sur l'essentiel et l'art de dire non lui ont permis de créer une activité au service de sa vie, et non l'inverse.

Un rythme de vie choisi

Charlotte Apieto raconte comment elle a façonné son quotidien d’entrepreneure autour d’un besoin fondamental : l’espace et un rythme lent. Contrairement à sa vie de salariée, marquée par la précipitation, elle prend désormais le temps chaque matin pour une routine flexible, sans se forcer à suivre des tendances comme le « Miracle Morning ». Son organisation hebdomadaire repose sur la définition de trois priorités majeures, ses « big rocks », qui guident son action sans pour autant imposer un planning rigide. En dehors des réunions d’équipe le vendredi, sa semaine offre une grande flexibilité, lui permettant de se consacrer à la création de contenu, à la gestion de projets, mais aussi à sa formation personnelle ou à des moments de réflexion.

Cette approche lui permet d’imbriquer harmonieusement sa vie professionnelle et personnelle, en accord avec ses envies et ses besoins du moment.

L’art de se concentrer sur l’essentiel

Pour maintenir ce rythme de 20 heures par semaine, Charlotte Apieto a fait des choix drastiques. Elle admet volontiers ne pas être un modèle en matière de gestion d’e-mails, préférant ignorer sa boîte personnelle pour se concentrer sur ce qui compte vraiment. Les sollicitations externes, comme les messages sur les réseaux sociaux ou les e-mails adressés à l’entreprise, sont gérées par son équipe. Cette discipline du « peu mais bien » est au cœur de sa philosophie. Elle accepte l’idée de ne pas être parfaite et de potentiellement frustrer quelques personnes, considérant que son équilibre et son espace mental sont prioritaires. « Je préfère qu’il y ait quelques personnes qui soient un petit peu frustrées ou qui me perçoivent mal parce que je ne suis pas parfaite, mais que de moi, en fait, subir mon temps et mon business à cause de ça. »

Ce parti pris lui permet de dédier son énergie aux tâches à plus forte valeur ajoutée et aux relations, tant personnelles que professionnelles, qu’elle juge les plus importantes.

Déléguer pour mieux grandir

L’un des secrets de Charlotte est d’avoir délégué très tôt, appliquant un principe radical : « Une fois que j’avais fait une chose dans mon business, la deuxième fois, c’était pas à moi de le faire. » Dès les premiers mois de Pose Ta Dem’, elle a recruté une stagiaire, puis une freelance, pour se libérer du temps et se consacrer à l’étape suivante du développement de son entreprise. Elle explique sa méthode pour décider quoi garder et quoi déléguer en se basant sur les concepts de zones de compétence, d’excellence et de génie. Pour elle, le copywriting est sa zone de génie : une activité où elle excelle et qui lui donne de l’énergie. En revanche, elle délègue volontiers la création de certaines formations ou le coaching, des tâches où elle est très bonne mais qui lui demandent beaucoup d’énergie. Ce choix stratégique vise aussi à ne pas rendre l’entreprise dépendante de sa personne, une clé pour sa liberté à long terme.

Cette vision lui permet d’envisager de pouvoir un jour s’absenter plusieurs mois de son business, un véritable indicateur de la bonne santé et de la résilience de son entreprise.

Dire non pour protéger son temps

Face aux innombrables sollicitations que reçoit une cheffe d’entreprise, Charlotte a une stratégie simple : sa réponse par défaut est toujours « non ». Elle ne réfléchit à dire « oui » que si la proposition est exceptionnellement intéressante. Pour évaluer une demande, elle utilise une astuce mentale : « si la proposition, ce serait que le rendez-vous ou le rendu, ce soit demain soir? Est-ce que tu dirais oui ou non? ». Cette question l’aide à ne pas remplir son agenda futur avec des engagements qu’elle regretterait. Elle assume pleinement ses refus, expliquant qu’elle n’est pas responsable du bonheur des autres et que chaque « oui » à une sollicitation extérieure est du temps et de l’énergie en moins pour son équipe, son audience ou ses proches. Pour refuser avec diplomatie, elle explique simplement et honnêtement que son temps est priorisé sur son activité, tout en laissant parfois une porte ouverte pour une question par e-mail.

Cette fermeté bienveillante est essentielle pour préserver son temps et son énergie, les ressources les plus précieuses pour un entrepreneur.

Charlotte Apieto nous recommande…

« The One Thing » — Un livre sur l’importance de se concentrer sur l’essentiel pour démultiplier ses résultats.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

Personnes : Charlotte Apieto, Aline Bartoli (hôte), Marine, Clotilde.
Entreprises et marques : Pose Ta Dem’, TheBBoost.
Livres et concepts : « Pose Ta Dem’ » (le livre de Charlotte), « The One Thing », le Miracle Morning, Inbox Zero.
Outils : Toggle (outil de suivi du temps).
Programmes : Side Project, ELE (Entrepreneur Libre et Épanoui).

Au fil de l’épisode

Introduction de Charlotte Apieto, fondatrice de Pose Ta Dem’.
Sa capacité à rebondir rapidement face aux problèmes.
À quoi ressemble une journée type : l’importance d’un rythme lent et de l’espace.
L’organisation de sa semaine autour de trois priorités (« big rocks ») plutôt qu’un agenda strict.
Comment elle gère les e-mails, les réseaux sociaux et les sollicitations de son équipe.
Sa philosophie du « peu mais bien » et l’acceptation de l’imperfection.
Son principe de délégation : « si je l’ai fait une fois, je ne le refais pas une deuxième fois ».
Comment elle a commencé à déléguer seulement quelques mois après le lancement.
La différence entre la zone de compétence, la zone d’excellence et la zone de génie.
Pourquoi elle garde le copywriting mais délègue la création de certaines formations.
L’importance de décorréler la valeur de son entreprise de son image personnelle (personal branding).
Le défi de pouvoir s’absenter de son business pendant six mois.
Sa stratégie pour gérer les sollicitations : dire « non » par défaut.
Comment formuler un refus de manière honnête et diplomate.
Première action pour alléger son rythme : se demander « Qui suis-je en dehors de mon business ? ».
L’importance de voir son business et soi-même comme deux entités distinctes.
Deuxième action : identifier l’essentiel de son business en alliant intuition et analyse des chiffres.
Troisième action : traquer son temps pour identifier où il se perd et ce qui peut être éliminé ou délégué.
Présentation de son programme ELE (Entrepreneurs Libres et Épanouis).
Les huit piliers du programme pour un entrepreneuriat au service de sa vie.

FAQ

Qui est Charlotte Apieto ?

Charlotte Apieto est l’entrepreneure fondatrice de Pose Ta Dem’, une entreprise qui accompagne les salariés souhaitant quitter leur emploi pour trouver un travail avec plus de sens ou pour lancer leur propre activité. Elle est également l’autrice du livre du même nom. Elle est connue pour avoir développé un business rentable tout en se tenant à une semaine de travail d’environ 20 heures, prônant un équilibre de vie sain et un entrepreneuriat au service de l’épanouissement personnel.

Comment Charlotte Apieto organise-t-elle sa semaine de 20 heures ?

Son organisation repose sur la flexibilité et la priorisation. Plutôt que de suivre un emploi du temps rigide, elle définit chaque semaine trois objectifs majeurs (« big rocks ») qui constituent l’essentiel de son travail. Elle se laisse ensuite une grande liberté pour accomplir ces tâches au moment qui lui convient le mieux. Elle protège son temps en déléguant massivement les tâches opérationnelles et en refusant par défaut la plupart des sollicitations extérieures.

Quelle est la philosophie de Charlotte Apieto sur la délégation ?

Sa philosophie est radicale : une tâche qu’elle a réalisée une fois ne devrait pas être faite par elle une seconde fois. Elle considère que son rôle est d’apprendre et de passer à l’étape supérieure, pas de se recréer un job. Elle délègue tout ce qui ne relève pas de sa « zone de génie », c’est-à-dire les activités où elle est non seulement excellente, mais qui lui donnent aussi de l’énergie, comme le copywriting. Cette approche lui permet de se concentrer sur la plus haute valeur qu’elle peut apporter à son entreprise.

Pourquoi est-il si important pour elle de séparer son identité de son business ?

Charlotte Apieto voit sa personne et son entreprise, Pose Ta Dem’, comme deux entités distinctes qui interagissent. Cette séparation est cruciale pour sa liberté et sa sérénité. Elle lui permet de ne pas prendre les critiques du business personnellement et de ne pas lier sa valeur en tant qu’être humain aux succès ou échecs de son entreprise. Cette distance mentale la rend plus forte face aux difficultés et lui assure de ne pas se perdre dans son rôle d’entrepreneure.

Qu’est-ce que le programme ELE (Entrepreneur Libre et Épanoui) ?

ELE (Entrepreneur Libre et Épanoui) est un programme créé par Charlotte Apieto pour transmettre sa philosophie d’un entrepreneuriat au service de la vie. Né du constat que beaucoup d’entrepreneurs s’épuisent, le programme s’articule autour de huit piliers fondamentaux. Il vise à aider les entrepreneurs à trouver leur équilibre, à mieux gérer leur temps, à être plus sereins et à construire une entreprise qui soutient leur épanouissement personnel, plutôt que de devenir une prison.