Gérer sa charge et son temps
Le premier pilier d’une bonne organisation, selon l’équipe de TheBBoost, est une gestion consciente de sa charge de travail. Lou raconte comment elle a appris à ne plus accepter trop de prestations à la fois pour éviter la surcharge. Cette maîtrise passe par une planification rigoureuse. Elle privilégie une liste de tâches hebdomadaire, moins décourageante que la version journalière, et organise sa semaine en blocs de temps dédiés à ses clients ou à son propre développement. Sonia adopte une vision à plus long terme en préparant son agenda sur trois mois. Cette anticipation lui permet non seulement de visualiser sa charge, mais aussi de sanctuariser des créneaux pour les imprévus, une astuce essentielle pour rester sereine.
« La grosse astuce, c’est vraiment d’avoir toujours au moins une demi-journée où il n’y a rien. »
Des outils et méthodes sur-mesure
Si l’équipe s’accorde sur les grands principes, les outils, eux, restent une affaire de préférence personnelle. Chloé ne jure que par Notion, qu’elle décrit comme son « deuxième cerveau ». Elle y centralise tout : son agenda, ses listes de tâches par client, ses objectifs et ses notes. À l’inverse, Sonia est une fervente adepte de ClickUp, un outil qu’elle utilise pour piloter l’ensemble du business TheBBoost. Au-delà des logiciels, les méthodes de travail varient aussi. Chloé a récemment adopté les sessions Pomodoro, des créneaux de travail intense de 25 minutes, qu’elle couple à une ambiance sonore originale : des bruits d’ambiance ASMR inspirés de l’univers d’Harry Potter pour favoriser sa concentration.
L’essentiel, soulignent-elles, est de tester différentes approches sur la durée pour trouver celle qui convient le mieux à sa personnalité et à son activité.
Le secret, c’est vous
Le point commun qui relie toutes leurs astuces est finalement l’importance de la connaissance de soi. Lou, Chloé et Sonia insistent sur la nécessité de comprendre et de respecter son propre rythme biologique, ou chronotype. Lou se reconnaît dans le profil du « dauphin », créatif et productif tard dans la nuit, et a appris à accepter ce fonctionnement. Chloé, au contraire, est très matinale et sait que son pic de productivité se situe avant 15 heures. Sonia, quant à elle, a compris que son énergie fonctionnait par cycles, variant au gré des saisons et des semaines. S’écouter devient alors la compétence clé : savoir quand forcer et quand, au contraire, il est plus productif de faire une pause.
« Je pense qu’il ne faut pas se forcer dans un cycle qu’on imagine être le bon cycle », conclut Chloé, invitant chacun à construire son propre modèle de productivité.
Pour aller plus loin
Les références de l’épisode
- Personnes : Aline, Lou, Sonia, Chloé
- Outils : Notion, ClickUp
- Concepts : Chronotypes (dauphin, lion), méthode Pomodoro, deep work, Miracle Morning
- Organisations : TheBBoost, Tribu 1D
- Œuvres : Harry Potter (salles communes de Gryffondor et Serpentard)
Au fil de l’épisode
- Introduction d’Aline et présentation de l’équipe du jour : Lou, Sonia et Chloé.
- La première astuce de Lou : apprendre à refuser des clients pour maîtriser sa charge de travail.
- L’organisation de Lou : des listes de tâches à la semaine et des blocs de temps pour ne pas se sentir dépassée.
- L’importance de se connaître : Lou explique son chronotype de « dauphin » et sa productivité nocturne.
- L’outil de Chloé : comment elle utilise Notion comme un « deuxième cerveau » pour tout centraliser.
- La méthode de concentration de Chloé : les sessions Pomodoro avec une ambiance sonore ASMR Harry Potter.
- Le rythme de Chloé : être très productive le matin et savoir s’arrêter l’après-midi.
- L’outil de Sonia : sa préférence pour ClickUp, qui gère tout le business de TheBBoost.
- La planification de Sonia : préparer son agenda trois mois à l’avance en y incluant des blocs pour les imprévus.
- Le rythme de Sonia : accepter de ne pas avoir de profil type et de fonctionner par cycles qui varient selon les saisons.
- Le point commun des trois : l’importance fondamentale de s’écouter et d’adapter son travail à son énergie.
- Conseil final : tester une nouvelle méthode sur un trimestre pour vraiment savoir si elle nous convient.
FAQ
Quelles sont les principales astuces d’organisation partagées dans l’épisode ?
L’équipe de TheBBoost partage plusieurs astuces concrètes : maîtriser sa charge de travail en n’acceptant pas trop de projets, utiliser des listes de tâches hebdomadaires plutôt que journalières, planifier son agenda sur trois mois en prévoyant des créneaux pour les imprévus, et utiliser des outils dédiés comme Notion ou ClickUp. L’idée centrale est de construire un système personnalisé qui correspond à ses propres besoins.
Qu’est-ce qu’un chronotype et pourquoi est-ce important pour la productivité ?
Le chronotype désigne le rythme biologique naturel d’une personne, qui détermine ses pics d’énergie et de fatigue au cours de la journée. Dans l’épisode, les membres de l’équipe expliquent que connaître son chronotype (par exemple, être du matin comme un « lion » ou du soir comme un « dauphin ») est crucial. Adapter ses tâches les plus exigeantes à ses moments de productivité naturelle permet de travailler plus efficacement et avec moins d’effort.
Quels outils de productivité sont mentionnés par l’équipe TheBBoost ?
Deux outils principaux sont cités : Notion et ClickUp. Chloé utilise Notion comme un « deuxième cerveau » pour centraliser toutes ses informations, de son agenda à ses prises de notes. Sonia, la business manager, préfère ClickUp pour gérer l’ensemble des opérations de TheBBoost. Elles soulignent que le meilleur outil est celui qui convient le mieux à l’utilisateur et à son mode de fonctionnement.
Quelle est la méthode Pomodoro ASMR Harry Potter ?
C’est une technique de concentration personnelle partagée par Chloé. Elle combine la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler par sessions intenses de 25 minutes suivies de courtes pauses, avec l’écoute de sons d’ambiance ASMR (relaxants) inspirés de l’univers de Harry Potter, comme le crépitement d’un feu dans la salle commune de Gryffondor. Ce fond sonore l’aide à se plonger dans un état de travail profond.
Pourquoi est-il conseillé de planifier son agenda à l’avance ?
Selon Sonia, planifier son agenda trois mois à l’avance permet d’avoir une vision claire de sa charge de travail future et d’éviter la saturation. L’avantage principal est de pouvoir bloquer volontairement des créneaux vides. Ces derniers ne sont pas destinés à être remplis, mais à absorber les imprévus, les retards et les urgences qui surviennent inévitablement, offrant ainsi plus de flexibilité et de sérénité au quotidien.
