[BACKSTAGE #4] Notre outil magique pour plus de productivité — Loom, l'outil de capture vidéo pour fluidifier le travail en équipe et gagner en productivité

Comment un simple outil peut-il transformer la productivité d'une équipe ? Dans cet épisode Backstage, Lou et Sonia de l'équipe TheBBoost vous ouvrent les coulisses de leur organisation et vous présentent leur outil magique : Loom. Il s'agit d'un logiciel de capture vidéo qui permet d'enregistrer simultanément son écran et sa webcam. Elles partagent les multiples usages qu'elles en font au quotidien, de la création de process internes aux retours clients, en passant par le briefing d'équipe. Découvrez comment Loom leur permet de fluidifier la communication, de favoriser le travail asynchrone et de remplacer de nombreuses réunions.

Un outil de capture vidéo simple et efficace

Au cœur de l’organisation de l’équipe TheBBoost se trouve un outil qu’elles qualifient de « magique » : Loom. Sonia explique qu’il s’agit d’un logiciel en ligne, fonctionnant via une extension Google Chrome, qui permet d’enregistrer son écran et sa webcam en même temps, ou séparément. Une fois la vidéo terminée, elle peut être partagée instantanément grâce à un simple lien, sans avoir à la télécharger. Cette simplicité d’utilisation est l’un de ses principaux atouts pour les entrepreneurs.

L’outil se décline en une version gratuite, limitée à des enregistrements de cinq minutes, et une version payante à dix dollars par mois, jugée « entrepreneur friendly » pour sa flexibilité et son budget abordable.

Fluidifier le travail d’équipe au quotidien

Chez TheBBoost, Loom est utilisé quotidiennement pour améliorer la communication et la productivité, en particulier dans un contexte de travail à distance. L’outil sert à remplacer les petites questions et les allers-retours incessants qui peuvent perturber la concentration. Au lieu d’interrompre un collègue, un membre de l’équipe peut enregistrer un court Loom pour expliquer un problème ou demander un retour. « Ça permet de ne pas interrompre la personne », souligne Sonia, car la vidéo peut être visionnée plus tard, au moment le plus opportun. C’est un pilier de leur communication asynchrone.

Loom est également central pour briefer l’équipe sur de nouveaux projets, créer des retours pour les clients, ou encore documenter tous les process de l’entreprise. Chaque processus est ainsi filmé sur Loom et complété par une fiche checklist. Pour l’équipe, c’est un gain de temps considérable qui permet d’éviter la « réunionnite » en remplaçant des réunions d’une heure par des vidéos explicatives claires et consultables à tout moment.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

Loom
Google Chrome
ClickUp
BSB (programme de TheBBoost)
WhatsApp

Au fil de l’épisode

Présentation de l’outil du jour : Loom, un des favoris de l’équipe TheBBoost.
Qu’est-ce que Loom ? Un logiciel de capture vidéo d’écran et de webcam.
Les détails des versions gratuite (limitée à 5 minutes) et payante.
Les différentes utilisations possibles pour un entrepreneur : propositions commerciales, retours clients, création de process, enregistrement de formations.
L’usage quotidien de Loom chez TheBBoost pour fluidifier la communication en équipe à distance.
Comment Loom remplace les allers-retours et les interruptions typiques de la vie de bureau.
La création des process chez TheBBoost, qui combine une vidéo Loom et une fiche checklist.
L’avantage majeur de Loom pour éviter les réunions superflues et favoriser le travail asynchrone.

FAQ

Qu’est-ce que l’outil Loom ?

Loom est un logiciel en ligne qui permet d’enregistrer son écran d’ordinateur et sa webcam, de manière simultanée ou séparée. Il fonctionne via une extension pour le navigateur Google Chrome. Une fois l’enregistrement terminé, la vidéo est immédiatement disponible via un lien partageable, ce qui simplifie grandement son envoi et son stockage. C’est un outil très utilisé pour la communication en équipe, les tutoriels ou les retours clients.

Comment Loom peut-il aider un entrepreneur ?

Pour un entrepreneur, Loom offre de multiples possibilités pour gagner en efficacité. Il peut servir à créer des propositions commerciales plus dynamiques, à montrer un travail à un client pour obtenir des retours précis, à enregistrer des formations en ligne, ou encore à créer et documenter des processus internes pour son entreprise. C’est un outil polyvalent qui facilite la communication visuelle et asynchrone.

Quelle est la différence entre la version gratuite et payante de Loom ?

La principale différence réside dans la durée des enregistrements. La version gratuite de Loom est limitée à des vidéos de cinq minutes maximum par enregistrement. La version payante, proposée à environ 10 dollars par mois, lève cette restriction et permet de réaliser des vidéos de longueur illimitée, ce qui est nécessaire pour des usages comme l’enregistrement de formations complètes ou de briefings détaillés.

En quoi Loom est-il un outil de travail asynchrone ?

Loom est un excellent outil de travail asynchrone car il permet de communiquer des informations complexes sans nécessiter que les interlocuteurs soient connectés en même temps. Au lieu d’organiser une réunion, on peut enregistrer une vidéo explicative que le destinataire regardera quand il sera disponible. Cela évite les interruptions et respecte le rythme de travail de chacun, tout en conservant la clarté d’une démonstration visuelle.

Comment l’équipe TheBBoost utilise-t-elle Loom ?

L’équipe TheBBoost utilise Loom au quotidien pour fluidifier sa communication interne. Elles s’en servent pour se briefer sur des projets, se montrer des manipulations techniques, ou se faire des retours. C’est aussi leur outil principal pour documenter tous les process de l’entreprise, chaque processus faisant l’objet d’une vidéo Loom. Cela leur permet de remplacer de nombreuses réunions et de travailler plus efficacement à distance.