Auditer son temps pour mieux le maîtriser
Avant même de chercher à gagner du temps, Aline insiste sur une étape préliminaire cruciale : comprendre où il passe réellement. Pour cela, elle recommande un exercice simple mais révélateur : utiliser un outil de suivi du temps comme Toggle pendant une semaine. L’objectif n’est pas de se juger, mais de réaliser un audit objectif de ses journées. Cet exercice permet de visualiser la répartition des tâches et de prendre conscience des activités chronophages qui n’apportent que peu de valeur. Elle partage son propre exemple, lorsqu’elle a découvert qu’elle passait près de cinq heures par jour à répondre à ses messages sur Instagram, un temps précieux qu’elle pouvait réallouer à des tâches stratégiques.
Cette prise de conscience est le véritable point de départ pour reprendre le contrôle de son agenda et identifier les premiers gisements de productivité.
Sept leviers pour une efficacité redoutable
Une fois l’audit réalisé, Aline déroule sept astuces concrètes pour se libérer du temps. La première est le « batching », qui consiste à regrouper les tâches similaires pour les exécuter en bloc, comme répondre à tous ses mails deux fois par jour seulement. Elle conseille ensuite de sanctuariser un créneau « non négociable » dans son agenda, entièrement dédié au développement de son business. La troisième astuce est de couper toutes les notifications et de travailler en mode « monotâche » pour favoriser la concentration profonde, ou « deep work ». Pour les plus déterminés, se lever 30 minutes plus tôt peut transformer une journée. Viennent ensuite la nécessité de prioriser et de faire des sacrifices, l’optimisation des « temps creux » (transports, ménage…), et enfin, une méthode contre-intuitive mais essentielle : prendre plus de pauses pour recharger ses batteries et être plus efficace sur la durée.
En bonus, elle rappelle la puissance de la loi de Pareto : se concentrer sur les 20 % d’actions qui amènent 80 % des résultats est la clé pour travailler plus intelligemment, et non pas seulement plus durement.
Pour aller plus loin
Les références de l’épisode
- L’outil de suivi du temps Toggle
- La loi de Pareto (règle des 80-20)
- Le concept de « slow-preneuriat »
- Laure de Ma Slow Boîte
- Beyoncé
- YouTube
Au fil de l’épisode
- Introduction au thème de la productivité pour les entrepreneurs.
- La confession d’Aline : une « reine de la productivité » mais une « mauvaise élève » de l’équilibre vie pro/vie perso.
- L’étape zéro avant toute optimisation : faire un audit de son temps.
- Présentation de l’outil Toggle pour tracker ses journées sans jugement.
- Son exemple personnel : la découverte qu’elle passait 4 à 5 heures par jour sur les messages Instagram.
- Astuce n°1 : Le « batching », ou le regroupement des tâches similaires pour gagner en efficacité.
- Astuce n°2 : Se réserver un créneau non négociable dans son agenda pour développer son business.
- Astuce n°3 : Couper toutes les notifications et se mettre en mode monotâche pour favoriser la concentration.
- Astuce n°4 : Se lever 30 minutes plus tôt le matin pour travailler sur ses priorités.
- Astuce n°5 : Savoir prioriser et faire des sacrifices en acceptant de ne pas pouvoir tout faire en même temps.
- Astuce n°6 : Optimiser les temps creux (transports, cuisine, ménage) pour écouter des podcasts ou des formations.
- Astuce n°7 : Prendre plus de temps pour soi et faire des pauses pour recharger son énergie et être plus productif.
- L’astuce bonus pour une efficacité redoutable : appliquer la règle des 80-20 (loi de Pareto).
- Conclusion : nous avons tous 24 heures dans une journée, la différence réside dans nos choix.
FAQ
Qui est Aline, l’animatrice du podcast TheBBoost ?
Aline est une coach business qui anime le podcast TheBBoost. Après une première carrière en tant que retoucheuse photo freelance, elle se consacre désormais à aider les entrepreneurs à développer leur entreprise. À travers ses épisodes, elle partage des stratégies, des astuces et des retours d’expérience pour inspirer et accompagner sa communauté dans l’atteinte de ses objectifs professionnels.
Quelle est l’astuce principale pour trouver du temps selon cet épisode ?
L’étape la plus fondamentale, avant même d’appliquer toute autre astuce, est de réaliser un audit de son temps. Aline recommande d’utiliser un outil comme Toggle pendant une semaine pour suivre précisément chaque activité. Cette analyse permet de prendre conscience de la manière dont on emploie réellement ses journées et d’identifier les tâches chronophages à faible valeur ajoutée, qui sont les premières à optimiser.
Qu’est-ce que le « batching » ?
Le « batching » est une méthode de productivité qui consiste à regrouper des tâches de même nature pour les réaliser en une seule fois. Par exemple, au lieu de répondre aux e-mails au fur et à mesure qu’ils arrivent, on leur dédie un ou deux créneaux fixes dans la journée. Cette technique permet de réduire les interruptions, de rester concentré plus longtemps et de gagner en efficacité.
Pourquoi faut-il couper les notifications pour être plus productif ?
Couper les notifications est essentiel car elles sont une source majeure de distraction. Chaque alerte interrompt notre concentration et nous sort d’une tâche, même pour quelques secondes. Le coût en énergie et en temps pour se reconcentrer est très élevé. En travaillant en mode « monotâche » et sans interruptions, on favorise un état de concentration profonde qui permet d’abattre une charge de travail bien plus importante en moins de temps.
Quelle est la règle des 80-20 appliquée au business ?
La règle des 80-20, ou loi de Pareto, est un principe selon lequel environ 80 % des résultats proviennent de 20 % des actions. Appliquée au business, cela signifie qu’une petite partie de nos tâches génère la majorité de notre chiffre d’affaires ou de notre croissance. L’objectif est d’identifier ces actions à fort impact pour y consacrer son énergie en priorité, plutôt que de s’épuiser sur des tâches moins rentables.
