14. 6 astuces pour gagner du temps dans une journée — Gagner du temps, 6 astuces concrètes pour organiser ses journées d'entrepreneur

Le temps est la ressource la plus précieuse, et souvent celle qui manque le plus aux entrepreneurs. Dans cet épisode solo, Aline, créatrice de TheBBoost, s'attaque à ce défi quotidien. Elle partage six astuces concrètes et immédiatement applicables pour arrêter de courir après les minutes et enfin venir à bout de sa to-do list. De la réorganisation de son rythme de sommeil à la planification stratégique de ses journées, en passant par l'abandon du mythe du multitâche, elle livre une méthode complète pour optimiser son organisation. L'objectif : libérer des heures pour se concentrer sur ce qui compte vraiment, son business et son bien-être.

Le temps, une ressource à investir

Aline, l’animatrice du podcast TheBBoost, aborde un sujet qui touche tous les entrepreneurs : le manque de temps. S’inspirant de la coach américaine Brooke Castillo, elle rappelle que le temps, avec le cerveau et l’argent, constitue l’une des trois ressources fondamentales pour développer son activité. C’est cependant la seule que l’on ne peut ni récupérer ni accumuler. Chaque journée offre un capital de minutes qui, une fois écoulées, sont perdues à jamais. Il devient alors crucial de les « investir » intelligemment.

L’enjeu n’est pas seulement de travailler plus, mais de travailler mieux. Aline propose une approche pratique pour que chaque entrepreneur puisse reprendre le contrôle de son emploi du temps et l’allouer à ses véritables priorités, qu’elles soient professionnelles ou personnelles.

Changer son rythme pour plus d’efficacité

La première astuce, bien que classique, est fondamentale : se coucher et se lever tôt. Selon Aline, contrairement à une idée reçue, la productivité nocturne est un mythe pour 90 % de la population. Un réveil matinal offre des heures de travail au calme, avec un cerveau frais et dispos, permettant d’accomplir bien plus qu’en soirée. Cette discipline, couplée à des nuits de 7 à 8 heures, augmente considérablement l’énergie et l’espérance de vie, comme le souligne le docteur Selman. La deuxième clé est la planification, un investissement en temps qui en fait gagner beaucoup par la suite. Il s’agit de préparer sa semaine le dimanche, mais aussi de détailler chaque journée heure par heure, de planifier ses repas et même de choisir sa tenue la veille.

« Les gens, le matin, passent plus de temps à choisir leur tenue qu’à planifier leur journée. Comment voulez-vous être productif et accomplir de grandes choses ? »

Se concentrer et savoir dire non

Aline insiste sur la nécessité de faire une seule chose à la fois. Le multitasking est une illusion : le cerveau ne fait que sauter d’une micro-tâche à l’autre, ce qui épuise sa capacité de concentration. Pour y remédier, elle recommande la technique Pomodoro, qui consiste à travailler par blocs de 25 minutes de concentration intense. Une autre compétence essentielle est d’apprendre à dire non. Chaque « oui » accordé à une sollicitation extérieure est du temps retiré à ses propres projets. La règle est simple : n’accepter que ce qui procure une joie sincère ou ce qui contribue directement à ses objectifs.

Enfin, des gestes simples comme ranger et nettoyer au fur et à mesure permettent de maintenir un environnement de travail sain et de libérer de l’espace mental. La dernière astuce, et non la moindre, est de prioriser sans cesse, en se demandant pour chaque tâche si elle est réellement importante. Il faut savoir renoncer aux « bonnes idées » qui ne sont pas essentielles pour se consacrer à ce qui apporte une vraie valeur.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

Brooke Castillo, coach américaine et animatrice du podcast The Life Coach School.
Docteur Selman, auteur du livre « La Bible de la santé ».
Franck Nicolas, mentor cité par l’animatrice.
La technique Pomodoro, méthode de gestion du temps.

Au fil de l’épisode

L’objectif du podcast TheBBoost : donner des conseils concrets pour progresser dans sa vie personnelle et professionnelle.
Les trois ressources les plus importantes en business selon Brooke Castillo : le cerveau, le temps et l’argent.
Astuce n°1 : Se coucher tôt et se lever tôt pour des journées plus longues et productives.
L’importance de dormir entre 7 et 8 heures par nuit pour la productivité et la santé.
Astuce n°2 : Planifier et préparer sa semaine, ses journées, ses repas et ses tenues pour gagner en sérénité.
Astuce n°3 : Faire une seule chose à la fois et abandonner le mythe du multitasking qui nuit à la concentration.
La technique Pomodoro comme outil pour rester concentré par sessions de 25 minutes.
Astuce n°4 : Apprendre à dire non plus souvent pour protéger son temps et ses priorités.
Ne dire oui qu’aux choses qui apportent du plaisir ou qui font progresser vers ses objectifs.
Astuce n°5 : Ranger et nettoyer au fur et à mesure pour libérer de l’espace physique et mental.
Astuce n°6 : Prioriser ses tâches et savoir renoncer à celles qui ne sont pas essentielles.
L’exemple personnel d’Aline, qui a abandonné un projet d’article de blog jugé non prioritaire.
La métaphore du temps comme un capital quotidien à investir judicieusement.
Annonce de la future formation d’Aline sur l’organisation et la productivité pour les entrepreneurs.

FAQ

Quelles sont les 6 astuces pour gagner du temps présentées dans l’épisode ?

Aline de TheBBoost propose six astuces pour mieux gérer son temps : 1. Se coucher et se lever tôt pour profiter de matinées productives. 2. Planifier sa semaine, ses journées et ses repas. 3. Se concentrer sur une seule tâche à la fois et éviter le multitasking. 4. Apprendre à dire non aux sollicitations non prioritaires. 5. Ranger et nettoyer au fur et à mesure. 6. Prioriser les actions qui apportent une réelle valeur à son business ou à son bien-être.

Pourquoi le multitasking est-il une mauvaise idée selon Aline ?

Selon Aline, le multitasking n’existe pas réellement. Il s’agit en fait d’un passage constant et rapide d’une micro-tâche à une autre. Ce processus empêche le cerveau de se concentrer profondément sur un sujet et, à terme, lui fait perdre sa capacité à rester focalisé. Cette habitude est donc contre-productive, car elle diminue l’efficacité et la qualité du travail accompli sur des tâches importantes qui requièrent une pleine attention.

Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui vise à améliorer la concentration. Le principe est de diviser son travail en sessions de 25 minutes, appelées « Pomodori ». Pendant chaque session, on se consacre à une seule et unique tâche, sans aucune distraction. Chaque bloc de 25 minutes est suivi d’une courte pause de 5 minutes. Après quatre cycles, on s’accorde une pause plus longue. Cette technique aide à lutter contre la procrastination et à rester concentré.

Comment apprendre à dire non pour mieux gérer son temps ?

Pour mieux gérer son temps, Aline conseille d’adopter une nouvelle règle : ne dire oui qu’aux propositions qui apportent un bénéfice direct. Ce bénéfice peut être du plaisir personnel (comme passer un bon moment entre amis) ou un avantage concret pour son entreprise (avancer vers ses objectifs, générer des revenus). Pour tout le reste, la réponse par défaut devrait être non. Il s’agit de protéger son temps comme sa ressource la plus précieuse, plutôt que de le donner pour faire plaisir aux autres.