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[BACKSTAGE #18] Dans la peau de Chloé

Dans les coulisses de TheBBoost, l'équipe donne la parole à Chloé, podcast manager et assistante opérationnelle. Arrivée dans l'entreprise après avoir contacté la fondatrice Aline au culot sur Instagram, elle raconte ses premiers pas dans le monde du web entrepreneuriat, qu'elle a découvert avec fascination. Chloé partage son quotidien, entre le montage des podcasts, la création de visuels ou la gestion de Pinterest. Elle évoque aussi sa double vie de freelance, puisqu'elle est également vidéaste spécialisée dans l'univers équestre. Un témoignage qui lève le voile sur un métier de l'ombre et livre de précieuses astuces d'organisation.

podcast manager, assistante opérationnelle et vidéaste freelance

Du podcast au cœur du réacteur

Chloé, podcast manager et assistante opérationnelle chez TheBBoost, raconte son arrivée peu commune au sein de l’équipe. Auditrice assidue du podcast, elle suit Aline sur Instagram et participe à l’un de ses workshops fin 2020. Apprenant que la fondatrice monte encore elle-même ses épisodes, elle décide de tenter sa chance. « J’y suis allée un peu au culot. Je l’ai contactée en DM sur Instagram », explique-t-elle. Après un test concluant, elle intègre l’équipe et découvre un univers qui l’impressionne, comparant son arrivée à celle d’« Harry Potter devant Poudlard ».

Elle souligne la fluidité de son intégration grâce à des processus clairs, une expérience bien différente de ce qu’elle avait connu dans de grandes entreprises. Son potentiel est vite remarqué et ses missions s’élargissent six mois plus tard.

Double casquette, organisation au carré

En parallèle de ses missions pour TheBBoost, Chloé mène sa propre activité de freelance. Depuis 2019, elle est vidéaste spécialisée dans le monde équestre, une passion qu’elle cultive depuis l’enfance. Inspirée par l’écosystème de TheBBoost, elle a récemment décidé d’étendre ses services en proposant ses compétences de podcast manager et d’assistante à d’autres entrepreneurs du web. Elle confie que le coaching d’Aline a complètement changé sa vision et l’a aidée à lever de nombreux blocages. « J’ai compris que mes seules limites, c’était celles que je m’imposais », affirme-t-elle.

Pour jongler entre ses différentes activités, Chloé s’appuie sur une organisation rigoureuse. Elle utilise Notion pour vider sa charge mentale, planifie ses semaines en répartissant son temps par blocs, et applique des méthodes de productivité comme la règle des deux minutes et la technique Pomodoro pour rester concentrée.

Les références de l’épisode

  • Personnes : Aline, Sonia, Lou
  • Outils : Instagram, Notion, ClickUp
  • Concepts : Méthode Pomodoro
  • Références culturelles : Harry Potter, Poudlard

Au fil de l’épisode

  • Présentation de Chloé, podcast manager et assistante opérationnelle chez TheBBoost.
  • Comment elle a découvert l’entreprise en tant qu’auditrice du podcast.
  • Sa prise de contact audacieuse avec Aline via un message privé sur Instagram.
  • Ses premiers pas dans le monde du web entrepreneuriat et son étonnement face à la structure de TheBBoost.
  • La qualité des processus d’intégration qui ont facilité sa prise de poste.
  • Son évolution de podcast manager à assistante opérationnelle six mois après son arrivée.
  • La présentation de son activité de freelance : la vidéo dans l’univers équestre.
  • Sa décision d’élargir son offre de services à d’autres entrepreneurs du web.
  • L’influence du coaching d’Aline sur sa vision d’entrepreneure.
  • Le détail de ses missions variées : montage de podcast, création de visuels, gestion de Pinterest, mise en page d’articles.
  • Ses conseils pour gérer plusieurs activités sans s’épuiser.
  • Les outils qu’elle utilise au quotidien, comme Notion et ClickUp.
  • Les méthodes de productivité qu’elle a adoptées, comme la règle des deux minutes et la technique Pomodoro.

FAQ

Qui est Chloé ?

Chloé est la podcast manager et assistante opérationnelle de l’entreprise TheBBoost. En dehors de son travail au sein de l’équipe, elle est également entrepreneure. Elle possède sa propre activité de freelance en tant que vidéaste spécialisée dans l’univers équestre depuis 2019, et propose aussi ses compétences en assistanat à d’autres entrepreneurs du web.

Comment Chloé a-t-elle rejoint l’équipe TheBBoost ?

Chloé était une auditrice fidèle du podcast et suivait sa créatrice, Aline, sur Instagram. Après avoir participé à un workshop en ligne, elle a appris qu’Aline n’avait pas encore délégué le montage de ses podcasts. Chloé l’a alors contactée directement par message privé sur Instagram pour lui proposer ses services, ce qui a débouché sur un test puis son embauche.

Quelles sont les missions de Chloé chez TheBBoost ?

En tant que podcast manager, Chloé gère le montage des épisodes, leur programmation sur les plateformes et la création des visuels pour les réseaux sociaux. Comme assistante opérationnelle, ses tâches sont variées : elle crée des workbooks, gère le compte Pinterest de l’entreprise, met en page les articles de blog et assiste la business manager sur différentes missions.

Quelle est l’autre activité de Chloé en dehors de TheBBoost ?

Chloé est également vidéaste freelance depuis 2019. Elle s’est spécialisée dans l’univers équestre, étant elle-même cavalière. Forte de son expérience chez TheBBoost, elle a récemment décidé d’élargir son offre de services en proposant ses compétences de podcast manager et d’assistante opérationnelle à d’autres entrepreneurs du web.

Quels conseils d’organisation Chloé partage-t-elle ?

Pour gérer ses multiples activités, Chloé conseille de se « vider le cerveau » en notant toutes ses idées et tâches dans un outil comme Notion. Elle recommande de planifier sa semaine à l’avance en créant des blocs de temps dédiés à chaque client ou projet. Enfin, elle utilise la règle des deux minutes (faire immédiatement une tâche de moins de deux minutes) et la méthode Pomodoro (travailler par sessions de 25 minutes concentrées).

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