Un outil pour tout piloter
Au cœur de l’organisation de TheBBoost se trouve un logiciel de gestion de projet : ClickUp. Sonia, business manager, le présente comme un véritable centre de commande pour l’ensemble du business. L’équipe l’utilise pour une multitude de tâches : la gestion du planning éditorial, le suivi des projets comme les lancements, la centralisation des process de l’entreprise ou encore la gestion des points hebdomadaires et trimestriels. L’outil permet de créer un « wiki », une sorte de grand dossier interne qui regroupe toutes les informations essentielles de l’entreprise, des process aux éléments de branding.
La force de ClickUp réside dans sa structure hiérarchisée, qui permet de créer des espaces, des dossiers et des listes de tâches claires. Chaque tâche peut être détaillée avec une date d’échéance, un responsable, une priorité et même une estimation du temps nécessaire, ce qui en fait un allié puissant pour la gestion d’équipe.
ClickUp face à Notion et Asana
Face aux populaires Notion et Asana, pourquoi avoir choisi ClickUp ? Sonia explique que si Asana est un bon outil, il reste très minimaliste et centré uniquement sur la gestion de projet. Notion, quant à lui, est excellent, mais son ADN est celui d’un outil de prise de notes qui a évolué vers la gestion de projet. ClickUp a fait le chemin inverse : c’est un pur logiciel de gestion de projet qui a intégré des fonctionnalités de documentation. Pour TheBBoost, cette origine fait toute la différence, notamment pour la gestion d’équipe et le management opérationnel.
L’outil se révèle particulièrement indispensable lors des périodes intenses comme les lancements de la BSB Academy. Il permet de gérer la charge de travail de chaque collaborateur, d’anticiper les besoins et de s’assurer que le projet avance correctement. Pour autant, Lou et Sonia le rappellent : « il n’y a pas d’outil idéal ». Le meilleur choix reste celui qui correspond aux besoins spécifiques de son entreprise, à sa personnalité et à sa manière de travailler.
Pour aller plus loin
- Article co-écrit avec I don’t Think I feel (quel logiciel choisir entre Notion et ClickUp)
- Comment gagner du temps
Les références de l’épisode
- ClickUp
- Notion
- Asana
- Google Sheet
- Google Drive
- TheBBoost
- BSB Academy
- Julia de I don’t think I feel
Au fil de l’épisode
- Présentation de ClickUp, le logiciel de gestion de projet utilisé par TheBBoost.
- Les différentes utilisations possibles pour un entrepreneur : planning éditorial, suivi de projets, to-do list, process et wiki d’entreprise.
- La structure hiérarchisée de ClickUp : espaces, dossiers, listes et tâches.
- Comment TheBBoost utilise l’outil au quotidien pour gérer l’ensemble de ses activités.
- L’importance de faire évoluer son outil d’organisation en même temps que son entreprise.
- Le suivi des métriques : un exemple de tâche que l’équipe préfère désormais gérer sur Google Sheet.
- La dimension managériale de ClickUp : suivi des absences et gestion de la charge de travail de l’équipe.
- L’outil comme pilier indispensable lors des lancements intenses comme celui de la BSB Academy.
- Comparatif avec Asana, jugé plus minimaliste, et Notion, dont l’ADN est la prise de notes.
- Pourquoi ClickUp est particulièrement adapté à la gestion de projet en équipe.
- Le conseil final : choisir l’outil qui correspond à ses propres besoins et à son type d’entreprise.
FAQ
Qu’est-ce que ClickUp ?
ClickUp est un logiciel de gestion de projet qui permet de centraliser et d’organiser l’ensemble des tâches et des informations d’un business. Il est utilisé par l’équipe de TheBBoost pour piloter toutes ses activités, du planning de contenu à la gestion d’équipe, en passant par le suivi des objectifs trimestriels. C’est un outil conçu pour la gestion de projet, qui intègre également des fonctionnalités de documentation.
À quoi sert ClickUp pour un entrepreneur ?
Pour un entrepreneur, ClickUp peut servir à de nombreuses choses : créer et suivre son planning éditorial, gérer ses lancements et projets, organiser sa liste de tâches (to-do list), documenter tous les process de son entreprise, ou encore créer un wiki centralisant les informations importantes. Il est aussi très utile pour la gestion d’équipe, permettant d’assigner des tâches et de suivre la charge de travail de chacun.
Quelle est la différence entre ClickUp et Notion ?
La principale différence réside dans leur fonction première. ClickUp est à l’origine un outil de gestion de projet qui s’est enrichi de fonctionnalités de prise de notes et de documentation. Notion, à l’inverse, est né comme un outil de prise de notes très flexible qui a progressivement intégré des fonctions de gestion de projet. Selon l’épisode, ClickUp offre une dimension de management opérationnel plus poussée.
Pourquoi TheBBoost a choisi ClickUp ?
L’équipe de TheBBoost a choisi ClickUp pour ses fonctionnalités avancées en matière de gestion de projet et de management d’équipe. L’outil permet de gérer finement la charge de travail des collaborateurs, ce qui est crucial lors des périodes de lancement intense comme celui de la BSB Academy. Sa structure pensée pour le projet de A à Z le rend plus adapté à une entreprise en croissance que d’autres alternatives.
ClickUp est-il adapté aux entrepreneurs solo ?
Oui, la transcription confirme que ClickUp est tout à fait adapté aux entrepreneurs qui travaillent seuls. Sonia, la business manager de TheBBoost, le recommande même dans ce cas de figure. L’outil permet de structurer son activité et de gérer ses propres projets de manière efficace, même sans avoir d’équipe à manager.
