221. Les coulisses du podcast J’peux Pas J’ai Business : organisation, fonctionnement, etc. — J'peux pas j'ai business, les coulisses de la création d'un podcast à succès

Aline, créatrice du podcast « J'peux pas j'ai business », ouvre les portes de son studio et de son organisation. Comment passe-t-on d'enregistrements sur un téléphone à un podcast qui cumule plus de 100 000 écoutes par mois ? Dans cet épisode spécial, elle retrace l'histoire de son émission, de ses débuts « au talent » à la machine de production bien huilée qu'elle est devenue aujourd'hui. Elle détaille sans filtre ses méthodes de travail, d'abord seule puis en équipe, partageant ses outils, ses process et les stratégies qui ont assuré sa croissance. Un partage d'expérience précieux pour tous les créateurs de contenu.

Des débuts à l’instinct

Aline raconte la genèse de son podcast, lancé début 2019 sur une intuition, après avoir entendu le podcasteur Antoine BM vanter les mérites du format. À l’époque, l’émission portait un nom qu’elle juge aujourd’hui avec amusement : « The Beboost, le podcast qui booste les auto-entrepreneurs ». Les premiers mois sont faits d’improvisation, avec des enregistrements sur téléphone, un montage minimal et une publication irrégulière. Le premier tournant a lieu en mai 2019, lorsqu’elle s’impose une discipline de fer : sortir un épisode chaque lundi, sans exception. Cette régularité devient le socle de son projet.

Fin 2019, elle décide de rebaptiser le podcast « J’peux pas j’ai business », un nom plus percutant et porteur d’une véritable identité de marque. Ce changement marque le début d’une approche plus professionnelle et stratégique, visant à faire de l’émission un véritable atout pour son entreprise.

Une machine bien huilée

Le podcast devient rapidement un pilier de son activité, TheBBoost. Aline l’utilise comme un outil polyvalent : pour la visibilité, bien sûr, mais aussi pour asseoir son expertise de coach business, acquérir des contacts qualifiés, convertir des clients et développer son réseau professionnel. Elle explique que la croissance d’un podcast se fait souvent par paliers, avec des phases de plateau suivies de bonds soudains. Pour provoquer ces bonds, elle a d’abord misé sur la régularité, puis, dans un second temps, sur des efforts marketing ciblés : référencement, sollicitation d’avis et de commentaires, et promotion active pour entrer dans les classements des plateformes d’écoute.

Pendant près de deux ans, elle a tout géré seule, en y consacrant une journée entière par semaine. Le lundi était sanctuarisé : le matin pour la préparation (sur la base de simples listes à puces), l’enregistrement et le montage ; l’après-midi pour la rédaction d’un article de blog associé, optimisé pour le référencement.

Déléguer pour se développer

Pour passer à l’échelle supérieure, Aline a commencé à déléguer mi-2021, d’abord le montage, puis la rédaction et la programmation. Aujourd’hui, une équipe de quatre personnes travaille sur chaque épisode. Son rôle se concentre désormais sur la stratégie éditoriale, le contact avec les invités et l’enregistrement. L’organisation a radicalement changé, passant d’un flux hebdomadaire à un fonctionnement par « batching » : toutes les trois à cinq semaines, elle consacre une à deux journées à l’enregistrement de plusieurs épisodes d’un coup.

Le processus est désormais rodé et collaboratif, orchestré via des outils comme ClickUp pour le suivi de projet et un dossier Drive partagé. Après chaque enregistrement, Aline prépare le fichier de montage sur Adobe Audition, y incluant même un brief audio pour la monteuse. Une fois le montage finalisé, la rédactrice web prend le relais pour l’article, avant qu’Alexia, son assistante, ne procède à la vérification finale et à la programmation sur les différentes plateformes.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

Personnes : Antoine BM, Alexia.
Marques et entreprises : TheBBoost, Shure, Blue Yeti.
Outils et plateformes : Notion, ClickUp, Adobe Audition, Audacity, WordPress, Soundcloud, Ausha, Google Drive, Instagram.
Programmes et événements : BSB Academy, séminaire The Bichot.

Au fil de l’épisode

La genèse de l’épisode : répondre aux nombreuses questions des auditeurs sur l’organisation du podcast.
L’histoire du podcast, de sa création début 2019 à aujourd’hui.
Le nom d’origine de l’émission : « The Beboost, le podcast qui booste les auto-entrepreneurs ».
L’inspiration venue d’un conseil du podcasteur Antoine BM.
Les débuts avec des moyens simples : enregistrement au téléphone et montage minimal.
Le tournant de mai 2019 : l’engagement de publier un épisode tous les lundis.
Le changement de nom pour « J’peux pas j’ai business » fin 2019.
La stratégie mise en place en 2020 pour professionnaliser le podcast et en faire un outil de business.
La croissance en « escalier » : des phases de plateau alternant avec des sauts de popularité.
Les chiffres actuels : entre 100 000 et 120 000 écoutes par mois.
La place stratégique du podcast : visibilité, expertise, acquisition, conversion et réseautage.
L’organisation d’Aline quand elle gérait tout seule : une journée par semaine dédiée au podcast.
Le déroulé de sa journée type : création, enregistrement et montage le matin ; rédaction de l’article de blog l’après-midi.
Les outils de l’époque : Audacity puis Adobe Audition, un micro Blue Yeti, WordPress et l’hébergeur Ausha.
Le début de la délégation à partir de mi-2021.
Le fonctionnement actuel avec une équipe de quatre personnes : Aline, une monteuse, une rédactrice et son assistante Alexia.
La méthode du « batching » : enregistrer plusieurs épisodes en une ou deux journées toutes les 3 à 5 semaines.
Le processus collaboratif : un suivi de projet sur ClickUp et des fichiers partagés sur Google Drive.
Le brief audio laissé à la monteuse directement dans le fichier de montage.
Les missions de la monteuse : montage, mais aussi relevé des punchlines et des chapitres.
La distinction entre son Notion personnel pour les idées et le ClickUp de l’équipe pour la production.
L’énergie requise pour enregistrer plusieurs épisodes à la suite.

FAQ

Pourquoi le podcast « J’peux pas j’ai business » a-t-il changé de nom ?

Aline a changé le nom initial, « The Beboost, le podcast qui booste les auto-entrepreneurs », car elle ne l’appréciait plus. Elle a opté pour « J’peux pas j’ai business » fin 2019, un nom qu’elle trouvait plus percutant et qui offrait un meilleur potentiel pour développer une marque forte, avec l’idée de pouvoir créer du merchandising par la suite.

Comment Aline s’organisait-elle pour produire son podcast quand elle était seule ?

Lorsqu’elle était seule, de 2019 à mi-2021, Aline dédiait une journée entière par semaine à son podcast, le lundi. Le matin, elle préparait le contenu sous forme de listes à puces, enregistrait l’épisode, puis effectuait le montage. L’après-midi était consacrée à la rédaction d’un article de blog associé pour son site WordPress, avant de tout programmer pour la diffusion le lundi suivant.

Quelle est l’organisation actuelle de l’équipe pour la production du podcast ?

Aujourd’hui, la production implique une équipe de quatre personnes. Aline se charge de la stratégie éditoriale et de l’enregistrement des épisodes par lots. Une monteuse prend ensuite en charge le montage, une rédactrice web rédige l’article de blog, et enfin, son assistante Alexia effectue les dernières vérifications et programme la publication. Le tout est coordonné via l’outil de gestion de projet ClickUp.

Quels sont les principaux outils utilisés pour créer le podcast ?

La production du podcast repose sur plusieurs outils. L’enregistrement et le montage se font sur Adobe Audition, avec un micro Shure MV7. La gestion de projet est partagée entre Notion pour la planification personnelle d’Aline et ClickUp pour la coordination de l’équipe. Le podcast est hébergé sur la plateforme française Ausha et chaque épisode est accompagné d’un article sur son site WordPress.

Quelle est la stratégie de croissance derrière le podcast ?

La croissance s’est appuyée sur deux piliers. Le premier a été d’instaurer une régularité sans faille, avec un épisode publié chaque lundi depuis mai 2019. Une fois cette habitude ancrée, le second pilier a été le marketing : travailler le référencement, encourager activement les avis et commentaires, et promouvoir l’émission pour la faire entrer dans les classements des plateformes d’écoute comme Apple Podcasts.