Les trois piliers d’une productivité maîtrisée
Confrontée pendant des années à des journées de travail intenses mais peu productives, la coach business Aline a développé un système d’organisation complet qui a transformé son quotidien d’entrepreneure. Elle en dévoile les trois principes fondateurs. Le premier est le time blocking : elle planifie sa semaine heure par heure dans son calendrier, allouant un créneau défini à chaque tâche. Cette méthode permet de maîtriser son emploi du temps et de contrer la loi de Parkinson, qui veut qu’une tâche s’étende pour occuper tout le temps disponible. Le deuxième pilier est le suivi du temps via l’outil Toggle. En enregistrant précisément ses activités, elle obtient une vision objective de la répartition de son temps, ce qui l’aide à optimiser ses journées et à mieux déléguer.
« Traquer son temps, c’est un peu dictatorial comme pratique, mais ça permet d’être extrêmement objectif sur à quoi est-ce qu’on passe nos journées », explique-t-elle.
De Notion à ChatGPT : un pilotage en boucle
Le troisième principe, qu’elle nomme la boucle d’itération, est un système de bilans réguliers. Chaque fin de semaine, de mois et de trimestre, elle analyse ce qui a fonctionné ou non, tire des leçons et ajuste sa trajectoire. Ce processus d’amélioration continue est au cœur de sa méthode. Aline montre ensuite comment elle applique concrètement ces principes dans son outil fétiche, Notion. Elle y gère ses tâches quotidiennes, ses objectifs et ses bilans grâce à des templates qu’elle a créés. Pour ses revues mensuelles et trimestrielles, elle va plus loin en utilisant ChatGPT comme un coach. En lui soumettant ses rapports d’activité, elle obtient un feedback externe qui l’aide à identifier des angles morts et à affiner ses stratégies pour le mois à venir.
Ce système lui permet de rester constamment alignée avec ses objectifs et de ne jamais s’éparpiller plus d’une journée ou deux.
Pour aller plus loin
- Le système Notion d’Aline à dupliquer
- Toggl Track : l’outil de suivi du temps (version gratuite)
- Le quiz pour découvrir quel type d’entrepreneur vous êtes
- Retrouver Aline sur Instagram
Les références de l’épisode
- Notion : l’outil d’organisation central du système d’Aline.
- Toggle : l’application utilisée pour le suivi du temps de travail.
- ChatGPT : l’intelligence artificielle utilisée comme coach business.
- La loi de Parkinson : le principe de productivité selon lequel une tâche prend tout le temps qui lui est alloué.
- TheBBoost : le nom de l’entreprise et du blog d’Aline.
Au fil de l’épisode
- [01:24] — Les trois principes fondamentaux qui ont révolutionné son organisation.
- [02:27] — Le time blocking : comment planifier sa semaine pour ne plus se sentir submergée.
- [04:53] — Le suivi du temps avec Toggle pour savoir objectivement où passent les heures.
- [07:05] — La méthode de la boucle d’itération : un système de feedback pour s’améliorer en continu.
- [09:15] — Visite guidée de son espace de travail Notion : vue quotidienne, priorités et idées de contenu.
- La weekly review : son rituel du dimanche ou lundi matin pour analyser la semaine passée et planifier la suivante.
- [13:18] — Le déroulé de ses bilans mensuels et trimestriels pour garder le cap sur ses objectifs.
- [18:16] — Le secret pour être dans un processus d’amélioration constant sans effort.
- [19:50] — Comment utiliser ChatGPT comme un coach business pour obtenir un feedback et ajuster sa stratégie.
FAQ
Qui est Aline, l’animatrice du podcast TheBBoost ?
Aline est une coach business diplômée depuis 2019, créatrice du blog et de l’entreprise TheBBoost. Dans son podcast « Je peux pas, j’ai business », elle partage ses conseils pour aider les entrepreneurs à développer leur activité. Elle se présente comme une coach qui peut donner aussi bien un coup de pouce qu’un « beautage de fesses » pour faire avancer ses auditeurs.
Qu’est-ce que le time blocking ?
Le time blocking est une méthode d’organisation qui consiste à planifier ses tâches en leur allouant des blocs de temps spécifiques dans son calendrier. Au lieu d’une simple liste de choses à faire, chaque action est positionnée à une heure précise. Selon Aline, cette technique est très efficace pour s’assurer que toutes les tâches prévues rentrent dans la semaine et pour lutter contre la loi de Parkinson, qui pousse à utiliser tout le temps disponible pour une tâche.
Pourquoi est-il utile de tracker son temps selon Aline ?
Aline explique que tracker son temps, bien que cela puisse paraître contraignant, permet d’avoir une vision objective et non biaisée de la manière dont on emploie ses journées. Cela aide à réaliser où partent réellement les heures de travail, à identifier les activités non prioritaires ou chronophages, et à prendre des décisions éclairées pour optimiser son énergie. C’est aussi un outil précieux au moment de déléguer, car il permet de définir précisément les missions et le temps à y allouer.
En quoi consiste la méthode de la boucle d’itération ?
La boucle d’itération est un système de feedback personnel qu’Aline a mis en place. Il s’agit de faire un bilan à la fin de chaque semaine, de chaque mois et de chaque trimestre. Durant ce bilan, elle analyse ses réussites, ses difficultés et les leçons apprises. L’objectif est de ne jamais refaire les mêmes erreurs et de s’inscrire dans un processus d’amélioration continue, tant sur le plan professionnel que personnel, pour atteindre plus efficacement ses objectifs.
Comment Aline utilise-t-elle ChatGPT pour son business ?
Aline utilise ChatGPT comme un coach ou un mentor pour ses bilans mensuels et trimestriels. Elle lui fournit ses rapports d’activité, ses objectifs et ses données de suivi de temps (via Toggle). L’intelligence artificielle l’aide alors à analyser ses performances, à identifier des schémas récurrents (comme la procrastination ou une mauvaise gestion de l’énergie) et à brainstormer sur les meilleures stratégies pour la période à venir. C’est un outil de feedback supplémentaire pour affiner son pilotage.
