Un grand ménage estival
Pour Aline, animatrice du podcast, la rentrée de septembre est comme un second mois de janvier : une occasion de repartir sur de bonnes bases, avec une énergie renouvelée. Partant de sa propre expérience de surmenage, où elle avait l’impression que son business la dirigeait, elle propose un plan d’action pour reprendre le contrôle. La première étape, à réaliser sur une journée, consiste à faire un grand ménage. Il s’agit de nettoyer et d’optimiser tous les aspects de son entreprise : le logiciel d’e-mail marketing, les dossiers sur le cloud, les outils et licences payantes, le site internet, l’outil de gestion de projet et les automatisations. Ce grand tri permet de repartir avec des fondations saines et un environnement de travail, digital comme physique, simplifié et à jour.
« Dès que je rattaque en septembre, le business est tout propre. Le business est simplifié au maximum et il est à jour au maximum. Les bases sont clean, les bases sont stables et c’est le moment de pouvoir scaler. »
Définir sa direction
La deuxième étape, plus introspective, ne demande qu’une demi-journée. Elle consiste à définir ses objectifs pour la rentrée, car il est plus facile de s’organiser quand on sait où l’on va. Pour cela, Aline suggère d’utiliser l’outil de la « roue de la vie » et ses huit piliers : carrière, développement personnel, loisirs, amour, famille et amis, santé, environnement et argent. L’exercice invite à noter son niveau de satisfaction dans chaque domaine, puis à choisir trois piliers prioritaires sur lesquels concentrer son énergie pour les mois à venir. L’idée n’est pas de viser la perfection partout, mais de focaliser ses efforts pour progresser de manière significative là où c’est le plus important pour soi à l’instant T.
Aline insiste sur ce point : « C’est humainement impossible de vouloir travailler sur les huit [domaines] en même temps. […] On conseille de se concentrer sur deux ou trois maximum domaines de vie et d’en faire notre focus pour, par exemple, les trois prochains mois. »
Bâtir sa semaine idéale
Une fois la direction claire, la troisième étape est de construire une organisation qui la soutient. Aline recommande de créer une « semaine type » en thématisant les journées ou demi-journées. Ce planning intentionnel doit d’abord intégrer les besoins identifiés lors de l’étape précédente. Pour elle, cela se traduit par des matinées dédiées au travail de fond sans interruption (deep work), des lundis plus calmes pour préserver son énergie, et des moments pour son bien-être. Elle détaille sa propre semaine type, organisant ses journées entre création de contenu, appels, gestion opérationnelle et stratégie. L’étape finale consiste à mettre en place un système de suivi clair, centralisé dans un seul outil comme Notion ou ClickUp, pour gérer ses tâches et projets sans se laisser déborder par la charge mentale.
Cette organisation doit ensuite être communiquée à son entourage professionnel et personnel pour protéger son temps et son efficacité.
Pour aller plus loin
Les références de l’épisode
- Personnes : Aline (animatrice)
- Entreprises : TheBBoost, Post-ADEM
- Outils et logiciels : ActiveCampaign, MailChimp, MailerLite, ConvertKit, SendinBlue, Brevo, ClickUp, Notion, Asana, Monday, Slack, WhatsApp, iPhone, Siri, Alexa
- Concepts : la roue de la vie (ou roue des huit domaines de vie)
Au fil de l’épisode
- Introduction : pourquoi septembre est le « deuxième janvier » pour les entrepreneurs.
- Le témoignage d’Aline sur sa première partie d’année 2024 et son besoin de repartir sur de nouvelles bases.
- Présentation du plan d’action en quatre étapes, réalisable en trois jours.
- [04:05] — #1 Le grand ménage : nettoyer son business de fond en comble (outils, site, abonnements, etc.).
- Le détail des zones à trier : logiciel d’e-mailing, Drive, licences, site web, gestion de projet, automatisations et même le bureau physique.
- [08:39] — #2 Définir ses objectifs pour la rentrée : l’importance de savoir dans quelle direction aller.
- Présentation de l’exercice de la « roue de la vie » et de ses huit piliers.
- Comment choisir deux ou trois domaines de vie prioritaires sur lesquels se concentrer.
- [13:29] — #3 Anticiper son organisation personnelle : identifier ses besoins pour construire sa semaine.
- L’exemple d’Aline : besoin de matins pour le deep work et de lundis plus calmes.
- La création d’une « semaine type » avec des thématiques par demi-journée.
- Le détail de la semaine type qu’Aline va tester à la rentrée pour gérer ses deux entreprises.
- L’importance de communiquer son organisation à ses proches et à son équipe.
- [23:45] — #4 Mettre en place un suivi d’organisation clair : choisir un outil unique pour tout centraliser.
- L’astuce de tout noter pour libérer sa charge mentale et l’utilisation des rappels.
- Cinq astuces de productivité supplémentaires : la règle des deux minutes, le calendrier partagé, la planification des repas, et la simplification.
FAQ
Comment préparer sa rentrée d’entrepreneur sans y passer tout l’été ?
Aline propose un plan d’action concentré sur trois jours. Il s’articule en quatre étapes : consacrer une journée à un grand ménage de son business (outils, site, dossiers), une demi-journée à définir ses objectifs prioritaires avec la « roue de la vie », une autre demi-journée à concevoir sa semaine type idéale, et enfin une journée à mettre en place un système de suivi centralisé. Cette méthode permet de poser des bases solides pour la rentrée de manière efficace.
Qu’est-ce que l’exercice de la « roue de la vie » ?
C’est un outil de développement personnel utilisé pour évaluer son niveau de satisfaction dans différents domaines de l’existence. Dans l’épisode, Aline présente une version à huit piliers : carrière, développement personnel, loisirs, amour, famille et amis, santé, environnement et finances. L’exercice consiste à s’attribuer une note sur 10 pour chaque pilier, puis à choisir deux ou trois domaines sur lesquels on souhaite se concentrer pour progresser dans les mois à venir.
Pourquoi est-il utile de créer une « semaine type » ?
Créer une semaine type permet de structurer son temps de manière intentionnelle plutôt que de le subir. En attribuant des thématiques à des journées ou demi-journées (par exemple, création de contenu le matin, administratif l’après-midi), on s’assure de dédier du temps à ses priorités. Cela aide à protéger les moments de concentration, à réduire la fatigue décisionnelle et à mieux gérer son énergie tout au long de la semaine. C’est aussi un moyen de clarifier sa disponibilité auprès de son entourage.
Quels sont les domaines à nettoyer dans son business selon Aline ?
Le « grand ménage » suggéré par Aline couvre plusieurs aspects de l’entreprise. Sur le plan digital, elle recommande de trier les logiciels d’e-mail marketing (listes, tags), les dossiers de stockage en ligne (Drive), les outils et licences payantes, le site internet (plugins, pages), l’outil de gestion de projet (tâches, process) et les automatisations. Elle conseille aussi d’étendre ce nettoyage à l’espace de travail physique, comme le bureau, pour un environnement sain et sans charge superflue.
Comment réduire sa charge mentale au quotidien ?
Selon Aline, la clé est de ne rien garder dans sa tête. Elle conseille de centraliser toutes ses tâches, notes et projets dans un seul et unique outil, qu’il soit digital (comme Notion) ou papier. Une autre astuce est d’utiliser systématiquement les rappels de son téléphone, même pour les petites choses. Enfin, elle recommande d’appliquer la règle des « deux minutes » : si une tâche prend moins de deux minutes, il faut la faire immédiatement pour s’en libérer l’esprit.
