Le tableau de bord de l’entrepreneur
Un outil de pilotage est le tableau de bord central d’une entreprise. Il permet de gérer l’activité au quotidien mais aussi d’adopter une vision plus stratégique, celle du chef d’entreprise. Animé par Lou et Sonia de l’équipe TheBBoost, cet épisode explore comment cet outil, souvent construit sur des plateformes comme Notion ou ClickUp, peut révolutionner l’organisation. Son principal avantage est d’offrir une vue d’ensemble qui aide à prendre du recul, quel que soit le niveau de développement du business.
L’objectif est de centraliser l’information pour ne rien oublier et, surtout, de soulager sa charge mentale. En y consignant ses idées, ses tâches et ses données clés, l’entrepreneur libère son esprit pour se concentrer sur des décisions plus importantes. C’est aussi un excellent moyen de préparer l’avenir, en facilitant le partage d’informations avec de futurs collaborateurs.
Construire son outil idéal
Selon Sonia, business manager, l’outil de pilotage parfait s’enrichit progressivement. Il n’est pas nécessaire de tout avoir dès le premier jour. L’essentiel est de commencer par les sections les plus critiques et de les adapter à ses besoins. Parmi les éléments indispensables, on retrouve le suivi des finances, même s’il s’agit d’un simple lien vers un tableur. Vient ensuite le « wiki », une base de connaissances regroupant toutes les informations de l’entreprise : données administratives et légales, éléments de branding, liens vers les offres, liste des outils, etc.
D’autres sections peuvent compléter ce tableau de bord : le calendrier éditorial, le suivi des objectifs (trimestriels, mensuels, hebdomadaires), une analyse de la concurrence (benchmark), une bibliothèque de ressources (formations, notes de lecture), les process formalisés (SOP), le planning des projets en cours et, pour les prestataires de services, un suivi des clients.
Pour aller plus loin
- Le système d’organisation d’Aline en 2020 (elle a évolué chez nous mais les conseils sont encore valables)
- 11 astuces d’organisation et productivité
Les références de l’épisode
- Personnes : Aline, Lou, Sonia
- Organisations et programmes : TheBBoost, BSB Academy
- Outils : Notion, ClickUp, Excel
- Concepts : CEO Day, Wiki, SOP (Standard Operating Procedure)
Au fil de l’épisode
- Introduction par Aline : présentation du format Backstage avec Lou et Sonia.
- Définition de l’outil de pilotage : le tableau de bord de l’entreprise.
- Les bénéfices principaux : avoir une vue d’ensemble, prendre du recul et décharger sa charge mentale.
- Un outil utile à tous les stades de développement d’un business, du débutant à l’avancé.
- L’importance de construire le « wiki » de son entreprise pour stocker les informations clés.
- Comment l’outil de pilotage aide à la prise de décision et facilite le partage d’informations avec une équipe.
- Les deux conseils de Sonia : ne pas vouloir un outil parfait dès le départ et l’adapter à ses besoins réels.
- La liste des éléments à intégrer dans un outil de pilotage idéal.
- Le suivi des finances, un module indispensable.
- Le contenu du « wiki » : informations légales, branding, liens vers les offres, liste des outils.
- Les autres sections possibles : calendrier éditorial, objectifs, benchmark de la concurrence.
- L’idée de centraliser ses ressources comme les formations suivies et les notes de lecture.
- L’intégration des process (SOP) et du planning des projets en cours.
- Le suivi des clients, une section particulièrement utile pour les prestataires de services.
FAQ
Qu’est-ce qu’un outil de pilotage pour un entrepreneur ?
Un outil de pilotage est un tableau de bord centralisé qui regroupe toutes les informations nécessaires à la gestion d’une entreprise. Il sert à la fois à piloter les opérations quotidiennes et à prendre des décisions stratégiques en tant que chef d’entreprise. Il peut être créé sur des outils comme Notion ou ClickUp et s’adapte à la taille et aux besoins de chaque business.
Pourquoi utiliser un outil de pilotage dans son business ?
Utiliser un outil de pilotage permet d’avoir une vue d’ensemble de son activité et de prendre du recul. C’est un moyen efficace de réduire sa charge mentale en stockant les informations et les idées en un seul endroit. Il aide à la prise de décision, à ne rien oublier et facilite la collaboration en structurant les informations de l’entreprise pour de futurs collaborateurs.
Quelles informations mettre dans le « wiki » de son entreprise ?
Le « wiki » est la base de connaissances de l’entreprise. Il doit contenir les informations administratives et légales (comme le numéro de SIRET), les éléments de branding (couleurs, persona), les liens directs vers les offres et les freebies, ainsi que la liste des outils utilisés au quotidien. C’est une section qui permet de gagner du temps et de centraliser les données de référence.
Quels sont les éléments essentiels d’un bon outil de pilotage ?
Un bon outil de pilotage devrait inclure plusieurs sections clés. Le suivi des finances est fondamental. Le « wiki » centralise les informations de l’entreprise. On y ajoute généralement un calendrier éditorial, le suivi des objectifs, les process (SOP), la planification des projets et, si pertinent, un suivi des clients. L’important est de l’adapter à ses propres besoins.
Qui sont Lou et Sonia de TheBBoost ?
Lou et Sonia sont membres de l’équipe de TheBBoost, l’entreprise fondée par Aline. Dans les épisodes « Backstage » du podcast, elles prennent le micro pour dévoiler les coulisses du business. Lou est responsable Customer Care et Sonia est business manager. Elles partagent leurs méthodes de travail, leurs astuces d’organisation et le fonctionnement interne de TheBBoost.
