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175. Organisation et productivité pour passer un bon été

La période estivale est un moment charnière pour les entrepreneurs. Faut-il lever le pied, partir en vacances ou au contraire accélérer pendant que la concurrence se repose ? Dans cet épisode solo, Aline, coach business et créatrice de TheBBoost, explore les différentes stratégies pour aborder l'été sereinement. Elle analyse les opportunités uniques que cette saison représente, que ce soit pour se reposer, faire le point sur son activité ou conquérir de nouvelles parts de marché. Découvrez ses conseils pratiques et son organisation pour trois profils d'entrepreneurs, afin que chacun puisse passer un été à la fois reposant et efficace.

Productivité estivale, organiser son business, prendre des vacances ou saisir les opportunités de l'été

L’été, une saison d’opportunités

Contrairement aux idées reçues, l’été n’est pas forcément une période creuse pour les entrepreneurs. Aline explique que cette saison offre au contraire de véritables opportunités, à commencer par celle de prendre du repos et de déconnecter. Pour ceux qui choisissent de travailler, le ralentissement général de l’activité peut être un atout majeur. Avec moins de concurrents présents, c’est le moment idéal pour gagner en visibilité, trouver de nouveaux clients ou même réaliser un lancement. L’animatrice cite l’exemple d’Isabelle Cugno, experte sur LinkedIn, qui a profité d’une période de vacances pour publier ses meilleurs contenus et a obtenu des résultats spectaculaires, l’un de ses posts atteignant 15 000 vues.

« C’est parce que tout le monde est en vacances qu’il y a plein d’opportunités à saisir. »

Faire le point pour mieux repartir

L’été est aussi le moment propice à l’introspection. Le rythme plus calme permet de prendre du recul sur son activité, d’analyser ses process et de s’interroger sur ses envies profondes. C’est une période idéale pour ajuster sa stratégie, optimiser son organisation ou même décider de pivoter pour se réaligner avec ses aspirations. Aline partage sa propre expérience de l’été 2021, durant lequel elle a entièrement repensé sa formation, la BSB Academy, en se plongeant dans les nouvelles approches du e-learning. Ce travail de fond lui a permis de préparer une rentrée plus alignée et plus efficace.

Cette pause stratégique permet de s’assurer que son entreprise évolue en même temps que soi.

À chaque entrepreneur son été

Pour passer un été serein et productif, Aline identifie trois profils d’entrepreneurs et livre des conseils adaptés à chacun. Le premier est « l’absent », celui qui coupe tout pour de vraies vacances. Pour lui, la clé est l’anticipation : finaliser les dossiers, prévenir les clients et l’audience, programmer un message d’absence, et surtout, briefer ses équipes ou prévoir des process pour les urgences. Le deuxième profil est le « pied levé », qui travaille une à deux heures par jour. Son défi est de ne pas déborder : il doit bloquer des créneaux fixes, anticiper et programmer un maximum de tâches en amont. Enfin, il y a le « travailleur acharné », qui profite de l’été pour accélérer. Il doit se fixer un planning clair avec des objectifs précis et adapter son rythme de travail à la saison, par exemple en travaillant plus tôt le matin et plus tard le soir pour profiter des après-midis.

Quelle que soit l’option choisie, l’essentiel est de la vivre sans culpabilité et de manière organisée.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

  • Isabelle Cugno, experte en réseaux sociaux
  • La BSB Academy, formation en ligne d’Aline
  • LinkedIn
  • Instagram
  • TikTok
  • Facebook
  • Google Drive
  • La loi de Murphy

Au fil de l’épisode

  • Introduction au dilemme de l’été pour les entrepreneurs : vacances, travail ou introspection ?
  • Les quatre profils d’entrepreneurs face à la période estivale.
  • L’opportunité de prendre un vrai temps de repos pour déconnecter.
  • Profiter de l’absence des concurrents pour prendre des parts de marché et trouver de nouveaux clients.
  • L’anecdote d’Isabelle Cugno, qui a cartonné sur LinkedIn en postant pendant une période creuse.
  • L’été comme moment privilégié pour faire le point sur son business, ses process et ses envies.
  • L’exemple personnel d’Aline avec la refonte de sa BSB Academy durant l’été 2021.
  • Conseils pour le profil de « l’absent » : comment bien préparer sa déconnexion totale.
  • Conseils pour le profil du « pied levé » : comment travailler un peu sans se laisser déborder.
  • Conseils pour le profil du « travailleur acharné » : comment rester productif en adaptant son rythme à la saison.
  • L’importance de communiquer sur sa disponibilité (ou son absence) à ses clients et sa communauté.
  • Astuce bonus : profiter du calme estival pour mettre en place la méthode de l’inbox zéro.

FAQ

Comment bien préparer ses vacances d’été en tant qu’entrepreneur ?

Pour partir en vacances l’esprit serein, il est essentiel d’anticiper. Aline conseille de finaliser tous les dossiers en cours, de prévenir ses clients et son audience des dates d’absence, et de programmer des messages automatiques. Si vous avez une équipe, il est crucial de bien la briefer et de mettre en place des process clairs pour gérer les urgences. Penser aux pires scénarios possibles et à comment s’en prémunir, comme faire une sauvegarde externe de ses données, est aussi une bonne pratique.

Est-ce une bonne idée de travailler pendant l’été quand on est freelance ?

Oui, cela peut être une excellente stratégie. Selon Aline, l’été offre de nombreuses opportunités car beaucoup de concurrents sont en vacances. C’est le moment idéal pour se rendre plus visible, démarcher de nouveaux clients qui cherchent des prestataires disponibles, ou même lancer une nouvelle offre. Le marché étant moins saturé, un entrepreneur présent et actif peut plus facilement tirer son épingle du jeu et prendre de l’avance pour la rentrée.

Quels sont les différents profils d’entrepreneurs pendant l’été ?

Aline identifie trois grands profils. Le premier est « l’absent », qui choisit de déconnecter complètement. Le deuxième est le « pied levé », qui part en vacances mais continue de travailler une à deux heures par jour pour gérer l’essentiel. Le troisième est le « travailleur acharné », qui ne prend pas de vacances et profite de cette période pour accélérer son développement ou travailler sur des projets de fond comme une refonte de son offre.

Qu’est-ce que la méthode de l’inbox zéro ?

L’inbox zéro est une pratique d’organisation qui consiste à vider entièrement sa boîte de réception mail à un rythme régulier. L’idée n’est pas de ne plus avoir d’emails, mais de traiter chaque message reçu (répondre, archiver, supprimer, classer dans un dossier) afin que la boîte de réception principale reste vide. Aline recommande de profiter de l’été, où le flux d’emails est souvent plus faible, pour mettre en place cette habitude qui réduit la charge mentale et améliore la productivité.

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