[BACKSTAGE #2] Dans la peau de Sonia – Business Manager chez TheBBoost — Sonia, l'organisation et la gestion de projet entre deux entreprises

Dans cet épisode des coulisses de TheBBoost, Lou reçoit Sonia, la Business Manager de l'équipe. Véritable bras droit d'Aline, elle est la garante de toute la partie opérationnelle de l'entreprise. Mais Sonia mène une double vie d'entrepreneure, puisqu'elle gère également sa propre société en parallèle. Comment s'organise-t-elle pour jongler entre ces deux activités ? Elle partage sans filtre son agenda, ses routines et ses astuces pour structurer ses semaines, gérer les priorités et les imprévus. Un témoignage concret sur la gestion de projet, le management et la recherche d'un équilibre pour faire grandir deux business de front.

Le quotidien d’une Business Manager

Sonia se présente comme la Business Manager de TheBBoost, un rôle qui englobe la gestion de projet, le management de l’équipe et la supervision de tout l’aspect opérationnel de l’entreprise. Elle explique qu’en plus de cette activité, elle continue de développer sa propre entreprise, ce qui l’oblige à une organisation rigoureuse. Sa semaine est scindée en deux : une grande partie est consacrée à TheBBoost, du lundi après-midi au mercredi soir, tandis que les jeudis et vendredis sont dédiés à son propre business. Pour faire le lien, elle utilise des « buffer time », des créneaux le lundi matin et le vendredi après-midi pour planifier et organiser les tâches de ses deux activités.

Cette structure repose sur des routines, une grande flexibilité pour adapter ses blocs de travail à son niveau d’énergie, et des temps spécifiquement réservés à la gestion des urgences.

Organisation et vision à long terme

Pour tenir le rythme, Sonia planifie ses grands blocs de travail sur une base trimestrielle, en alignant les temps forts de son entreprise sur ceux de TheBBoost. Par exemple, elle évite de lancer une nouvelle offre personnelle pendant une période de lancement intense comme celle de la BSB Academy. Elle insiste sur l’importance de s’accorder de vrais jours de repos pour recharger les batteries, en coupant les notifications professionnelles comme celles de Slack ou des e-mails sur son téléphone. L’arrivée de Lou dans l’équipe a également changé la dynamique, apportant un soulagement en termes de charge mentale et permettant une meilleure répartition des tâches, notamment sur la gestion des mails.

« Je sais que tu es là, que s’il y a des mails, tu vois, c’est toi qui réponds, etc. Donc, c’est vraiment top. »

Développer deux entreprises en parallèle

Interrogée sur sa vision d’avenir, Sonia exprime son souhait de continuer à faire grandir ses deux activités, qu’elle estime interdépendantes et mutuellement bénéfiques. Son objectif n’est pas de choisir l’une ou l’autre, mais de développer sa propre entreprise au point de pouvoir y recruter une équipe qui la rendrait pleinement active, même en son absence. Cela lui permettrait de maintenir son implication en tant que Business Manager chez TheBBoost tout en assurant le rôle de cheffe d’entreprise pour sa propre société. Une ambition qui illustre sa volonté de construire un écosystème professionnel sur mesure, alliant collaboration et entrepreneuriat.

Pour elle, les deux projets se nourrissent l’un l’autre et contribuent à son épanouissement professionnel.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

Personnes : Aline, Lou, Chloé, Guillaume Decler, Adélie Véraud.
Entreprises et outils : TheBBoost, Slack.
Programme : la BSB (programme de TheBBoost).
Podcast 127 : 11 astuces d’organisation et de productivité préférées d’Aline.
Podcast 74 : Booster sa productivité avec Guillaume Decler.
Podcast 126 : Entrepreneurs débordés, se sortir du cercle vicieux avec Adélie Véraud.

Au fil de l’épisode

Le rôle de Sonia : Business Manager, garante de l’opérationnel chez TheBBoost.
La double casquette : comment elle gère sa propre entreprise en parallèle.
L’organisation de sa semaine type, partagée entre TheBBoost et son business.
L’importance des routines et de la flexibilité en fonction de son énergie.
La technique des « buffer time » pour planifier ses deux activités.
La nécessité de prévoir des créneaux pour les urgences.
Un aperçu de ses tâches quotidiennes : préparation de la rentrée, gestion de projet, support à l’équipe.
Son rôle de soutien stratégique auprès d’Aline.
Comment elle planifie son année en fonction des temps forts de TheBBoost.
L’importance de vrais jours off et de couper les notifications pour préserver son équilibre.
L’impact de l’arrivée de Lou dans l’équipe sur sa charge de travail et la dynamique de groupe.
Sa vision pour l’avenir : continuer à développer les deux entreprises.
Son ambition de recruter dans sa propre entreprise pour la rendre autonome.
Les ressources recommandées pour mieux s’organiser et améliorer sa productivité.

FAQ

Qui est Sonia dans l’équipe TheBBoost ?

Sonia est la Business Manager de TheBBoost. Elle est responsable de la gestion de projet, du management de l’équipe et de l’ensemble de la partie opérationnelle de l’entreprise. Elle travaille en étroite collaboration avec Aline, la fondatrice, pour structurer l’activité et accompagner la croissance du business. En parallèle, Sonia est également cheffe de sa propre entreprise.

Comment Sonia organise-t-elle sa semaine entre ses deux entreprises ?

Sonia dédie des jours fixes à chaque activité : du lundi après-midi au mercredi soir pour TheBBoost, et les jeudi et vendredi pour sa propre entreprise. Elle utilise des créneaux tampons, les « buffer time », le lundi matin et le vendredi après-midi, pour planifier, organiser et synchroniser ses deux agendas. Cette structure lui permet de rester concentrée sur une seule activité à la fois.

Quelles sont les missions d’une Business Manager comme Sonia ?

Ses missions sont variées : elle prépare les lancements et les projets stratégiques comme la BSB Academy, assure le suivi des tâches quotidiennes, recherche des prestataires, et prépare les réunions d’équipe. Elle apporte également un soutien à toute l’équipe sur des sujets opérationnels et fournit un feedback stratégique à Aline, la fondatrice de TheBBoost.

Quels sont les conseils de Sonia pour bien s’organiser ?

Sonia recommande de planifier son temps en partant d’une vision large (trimestrielle) pour ensuite affiner à la semaine. Elle insiste sur l’importance de créer des routines, de rester flexible pour adapter son emploi du temps à son énergie, et de toujours prévoir des créneaux pour les imprévus. Enfin, elle souligne la nécessité de s’accorder de vraies coupures, sans notifications, pour préserver son équilibre.