17 AOÛT – Dans les coulisses de la préparation de mon séminaire THE B SHOW — les coulisses de l'organisation d'un séminaire business à plus de 100 000 euros

Comment organise-t-on un séminaire pour 300 entrepreneurs ? Dans cet épisode solo, Aline, la fondatrice de TheBBoost, vous ouvre les portes des coulisses de son événement phare, The B Show. Elle partage tout, sans filtre : le budget de plus de 100 000 euros, les pertes financières des premières éditions et les choix difficiles pour viser la rentabilité, comme la suppression de la traditionnelle soirée. Découvrez sa vision, les erreurs qu'elle refuse de commettre et l'énergie qu'elle déploie pour créer une expérience transformative, bien au-delà des simples conférences. Un récit transparent sur les défis et les ambitions de l'événementiel dans le monde de l'entrepreneuriat.

Genèse d’un rendez-vous entrepreneurial

Aline raconte la naissance de son séminaire business, The B Show, lancé en 2022. L’idée est née d’un constat personnel : les plus grandes avancées dans son propre parcours d’entrepreneure ont toujours eu lieu lors d’événements en présentiel, loin du quotidien de son bureau. Elle a donc voulu recréer cet espace de connexion, de motivation et de prises de conscience pour sa communauté. Après deux éditions en 2022 et 2023, la troisième, prévue pour octobre 2025, est conçue pour 300 participants, un format qu’elle juge idéal pour conserver une dimension humaine tout en générant une forte énergie collective.

Pour cette nouvelle édition, Aline a souhaité aller plus loin en articulant les deux jours autour d’une thématique unique : « Oser ». Oser prendre sa place, oser vendre, oser être ambitieux. Ce fil rouge a guidé toute la conception du programme, du choix des sujets de conférence à la recherche des intervenants, afin de proposer un véritable parcours de transformation aux participants.

La réalité financière d’un événement majeur

En toute transparence, Aline aborde la question du budget, un aspect souvent méconnu de l’organisation d’événements. The B Show est une opération qui coûte plus de 100 000 euros. Les éditions précédentes se sont soldées par des pertes importantes, jusqu’à 60 000 euros la première année. Pour 2025, l’objectif fixé avec son agence événementielle est d’atteindre l’équilibre financier, sans pour autant chercher à faire de bénéfices. Un défi de taille, car les coûts événementiels ont presque doublé depuis 2022.

Ce contexte l’a conduite à prendre une décision difficile : la suppression de la grande soirée festive, qui représentait à elle seule un budget de près de 40 000 euros. Un « sacrifice à contrecœur » pour ne pas mettre en péril la santé financière de son entreprise. Elle refuse cependant de faire des compromis sur la qualité de l’expérience, notamment sur le traiteur et le choix d’une salle accessible en plein Paris, des postes de dépenses essentiels à ses yeux.

Une expérience pensée dans les moindres détails

Forte de son expérience et des nombreux événements auxquels elle a participé, Aline a une idée très précise des erreurs qu’elle veut éviter. La première : les conférences qui se transforment en argumentaires de vente déguisés. Elle travaille donc en amont avec chaque intervenant pour garantir un contenu à forte valeur ajoutée, sans pitch commercial à la fin. L’autre priorité est de ne laisser personne isolé. Consciente que 30 à 40 % des participants viennent seuls, elle met en place des activités et des outils, comme les cartes « je m’incruste », pour faciliter les rencontres.

Parmi les autres attentions, on retrouve une « salle calme » pour ceux qui ont besoin de s’isoler du bruit et de l’agitation, ou encore des goodies utiles et intégrés à l’expérience de l’événement, loin des objets promotionnels qui finissent à la poubelle. Chaque choix est guidé par une seule ambition : créer une expérience mémorable, fluide et bienveillante, où chaque entrepreneur se sent à sa place et repart avec une énergie nouvelle.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

Le séminaire The B Show
L’entreprise TheBBoost
Paris
Instagram

Au fil de l’épisode

Introduction : une plongée dans les coulisses de l’organisation du séminaire The B Show.
L’historique de l’événement : création en 2022, deuxième édition en 2023 et la troisième prévue pour octobre 2025.
La raison d’être du séminaire : offrir un espace de connexion et de transformation en présentiel.
Le format choisi : 300 participants pour garder une échelle humaine.
La thématique centrale de l’édition 2025 : « Oser ».
Le budget de l’événement : plus de 100 000 euros de dépenses.
Le bilan financier des éditions précédentes : des pertes de 60 000 € puis de 30 à 40 000 €.
L’objectif pour 2025 : atteindre l’équilibre financier (« être à flat »).
La décision d’annuler la soirée pour économiser environ 40 000 euros.
L’alternative festive : une « champagne and cupcake party ».
Les postes de dépenses non négociables : la qualité de la nourriture et un lieu central à Paris.
L’influence de son passé d’assistante de production dans le cinéma sur son exigence pour la restauration.
Les erreurs qu’Aline refuse de commettre : les conférences-ventes, les participants laissés seuls, l’absence d’un espace de repos.
Les solutions mises en place : des intervenants sans pitch, les cartes « je m’incruste » et une salle calme.
La philosophie des goodies : des objets utiles qui font partie de l’expérience.
La conception d’un programme cohérent, pensé comme un parcours de transformation.
L’état d’avancement du projet : la salle, le traiteur et l’équipe technique sont réservés.
Les prochaines étapes pour Aline : la création des contenus, ateliers et animations.
Ses émotions actuelles : un mélange d’excitation et de peur face au risque financier et à l’attente des participants.
Le contexte économique : un marché qui se contracte et des coûts qui ont doublé.
L’offre spéciale pour les auditeurs : un tarif préférentiel et un paiement en deux fois pour toute inscription avant le 31 août.

FAQ

Qu’est-ce que le séminaire The B Show ?

The B Show est un séminaire business de deux jours destiné aux entrepreneurs, créé par Aline de TheBBoost. L’événement rassemble 300 participants à Paris pour des conférences, des ateliers et des moments de networking. Son objectif est de créer un espace motivant pour faire des prises de conscience, prendre des décisions stratégiques et passer à l’étape supérieure dans son activité, le tout dans une ambiance bienveillante et énergisante.

Pourquoi l’édition 2025 de The B Show n’a-t-elle pas de soirée ?

Aline a décidé de supprimer la soirée de l’édition 2025 pour des raisons budgétaires. L’organisation d’une telle soirée représentait un coût supplémentaire de près de 40 000 euros. Face à un objectif d’équilibre financier et dans un contexte économique plus tendu, ce choix était nécessaire pour éviter de mettre en péril la rentabilité de l’événement et la santé financière de son entreprise TheBBoost.

Combien coûte l’organisation d’un tel événement ?

L’organisation du séminaire The B Show représente un budget total de plus de 100 000 euros. Les principaux postes de dépenses sont le traiteur, la location de la salle à Paris et les équipes techniques (son, lumière, vidéo). Aline précise que ce montant ne couvre que les coûts externes et n’inclut pas le temps de travail de son équipe et le sien sur le projet.

Quel est le thème de The B Show 2025 ?

Le thème de l’édition 2025 est « Oser ». Toute l’expérience du séminaire est construite autour de cette idée : oser aller plus loin, prendre des décisions difficiles, oser prendre sa place en ligne, vendre davantage ou encore être plus ambitieux. Ce fil rouge guide le choix des conférences et des ateliers pour proposer un parcours de transformation cohérent aux participants.

Quelles sont les particularités de ce séminaire ?

The B Show se distingue par plusieurs choix forts de son organisatrice. Les intervenants s’engagent à ne pas faire de pitch commercial à la fin de leur conférence. Une attention particulière est portée à l’accueil des personnes venant seules pour que personne ne se sente isolé. Une salle calme est également prévue pour ceux qui ont besoin de s’éloigner de l’agitation. Enfin, l’événement est conçu comme une expérience globale avec un fil rouge, et non comme une simple succession de conférences.