248. Dans les coulisses de The B Show… seconde édition ! — The B Show, les coulisses d'un séminaire pour entrepreneurs à 300 participants

Aline, coach business et fondatrice de TheBBoost, nous ouvre les portes de son événement phare : The B Show. Pour cette seconde édition, qui a réuni 300 entrepreneurs à Paris, elle revient sans filtre sur tous les aspects de l'organisation. De la stratégie de vente au budget détaillé, qui révèle une perte assumée de 70 000 euros, elle explique ses choix pour préserver une expérience client exceptionnelle. Aline partage également les nouveautés qui ont fait le succès de l'événement, les imprévus majeurs comme la tempête Kieran, et la manière dont elle a géré personnellement la pression, tout en menant de front le rachat d'une autre entreprise.

Un séminaire, deux projets de front

Aline, l’animatrice du podcast, se lance dans un débrief complet de la seconde édition de son séminaire annuel pour entrepreneurs, The B Show. Organisé début novembre 2023 à Paris, l’événement a rassemblé 300 participants pour deux jours de conférences, de networking et une grande soirée de clôture. L’objectif est clair : rompre la solitude de l’entrepreneuriat et créer un cocon bienveillant pour faire le plein d’idées, de stratégies et de motivation. Elle raconte que cette année, un défi de taille s’est ajouté à l’organisation : elle menait en parallèle le rachat de l’entreprise Postadem, une double charge de travail et mentale considérable.

Pour gérer cette complexité, la délégation a été la clé. Comme pour la première édition, elle a fait appel à l’agence événementielle Madame Evans et a désigné Lou, sa customer care manager, comme cheffe de projet en interne. Cette organisation lui a permis de prendre du recul sur l’opérationnel pour se concentrer sur le contenu et la gestion de ses deux projets majeurs.

De la stratégie à la réalité du terrain

Côté commercial, Aline a choisi une approche qui lui ressemble, loin des techniques marketing agressives. Les ventes ont été ouvertes trois mois avant l’événement, d’abord pour ses anciens étudiants avec un tarif préférentiel, puis avec un prix augmentant par paliers. Elle confie son regret d’avoir ouvert les ventes un peu tard, ce qui a empêché certains de s’organiser. En toute transparence, elle aborde ensuite le sujet sensible du budget. L’événement a généré 110 000 euros de revenus pour 185 000 euros de dépenses, soit une perte de 70 000 euros. Un déficit important, mais anticipé et assumé.

Selon elle, atteindre la rentabilité aurait nécessité de vendre les places à un prix trop élevé pour son audience ou de sacrifier des éléments essentiels de l’expérience client. « Il était hors de question pour moi ni de faire des concessions sur la nourriture […] ni de ne pas avoir de soirée », explique-t-elle. Ce choix illustre sa priorité : offrir un événement de grande qualité, quitte à ce qu’il ne soit pas profitable financièrement.

Nouveautés, couacs et leçons apprises

Plusieurs nouveautés ont marqué cette édition 2023. Le choix de faire appel à des conférenciers professionnels, véritables « bêtes de scène » comme Mickaël Aguilar ou Caroline Mignot, a considérablement augmenté la valeur perçue. Une « salle de silence » a été mise en place pour permettre aux participants de se ressourcer au calme, une idée très appréciée. La grande soirée « bal masqué » et un espace Notion dédié pour préparer et suivre l’événement ont également contribué au succès. Cependant, tout ne s’est pas passé comme prévu. La veille du lancement, la tempête Kieran a cloué au sol de nombreux participants et l’une des conférencières, Geneviève Gauvin, bloquée à Montréal.

Face à cet imprévu majeur, Aline a dû trouver un plan C : elle a assuré elle-même une conférence supplémentaire, transformant un problème en une opportunité d’offrir encore plus de contenu. D’autres couacs, comme des tote bags imprimés avec les mauvaises couleurs, ont été gérés avec philosophie. Elle conclut sur sa préparation personnelle, bien plus sereine que l’année précédente, grâce à une meilleure hygiène de vie et une délégation efficace qui l’a protégée du stress logistique.

Les références de l’épisode

Personnes : Mickaël Aguilar, Caroline Mignot, Raphaël Torel, Romain Collignon, Geneviève Gauvin, Lou, Charles.
Entreprises et marques : The B Show, TheBBoost, Postadem, Madame Evans.
Programmes et formations : BSB Academy.
Outils : Notion, ClickUp.
Événements : Tempête Kieran.

Au fil de l’épisode

Le contexte de la seconde édition du séminaire The B Show, une semaine après l’événement.
La mission du séminaire : créer un cocon pour les entrepreneurs et rompre la solitude.
Le défi d’organiser l’événement tout en gérant le rachat de l’entreprise Postadem.
La collaboration avec l’agence événementielle Madame Evans et la délégation du projet à Lou en interne.
Le déroulé des deux jours : conférences, networking et une soirée thématique « bal masqué ».
La stratégie de vente : une ouverture en avant-première pour les clients, puis des tarifs progressifs.
Le concours sur Instagram pour encourager la communication organique autour de l’événement.
Le regret d’avoir commencé à vendre les places seulement trois mois avant l’événement.
Le bilan de la stratégie de communication et le « fail » de la publicité sur le podcast.
Le budget détaillé : une perte assumée de 70 000 euros pour préserver l’expérience client.
Les deux postes de dépenses non négociables : la qualité du traiteur et la soirée de clôture.
Ce qui a particulièrement bien fonctionné, notamment la journée de préparation avec toute l’équipe.
Nouveauté n°1 : le choix de conférenciers professionnels, habitués de la scène.
Nouveauté n°2 : la création d’une « salle de silence » pour permettre aux participants de se reposer.
Nouveauté n°3 : la soirée « bal masqué » pour connecter de manière moins formelle.
Nouveauté n°4 : l’espace Notion pour accompagner les participants avant, pendant et après.
L’imprévu majeur : la tempête Kieran qui a perturbé les transports de nombreux participants.
La gestion de crise avec la conférencière Geneviève Gauvin, bloquée à Montréal.
Le plan C : Aline improvise une conférence supplémentaire pour remplacer celle annulée.
Les petits couacs logistiques : micro oublié, et l’anecdote des tote bags imprimés avec les mauvaises couleurs.
La préparation personnelle d’Aline pour gérer son énergie et son stress avant l’événement.
L’importance de l’équipe pour la protéger des problèmes logistiques pendant le séminaire.
Réflexion finale sur la poursuite de l’événement en 2024 malgré le coût financier.

FAQ

Qu’est-ce que le séminaire The B Show ?

The B Show est un séminaire en présentiel de deux jours pour les entrepreneurs, organisé à Paris par Aline de TheBBoost. L’événement propose des conférences animées par des experts, des sessions de networking pour rompre l’isolement des indépendants, et se termine par une grande soirée festive. L’objectif est d’offrir un concentré de stratégie, de motivation et de rencontres dans une ambiance bienveillante et énergisante.

Comment s’est déroulée l’organisation de l’édition 2023 ?

Pour cette seconde édition, Aline a misé sur une délégation importante afin de pouvoir gérer en parallèle le rachat d’une autre entreprise. Elle a confié l’organisation à l’agence spécialisée Madame Evans et a nommé une cheffe de projet au sein de son équipe, Lou. Cette structure lui a permis de se concentrer sur la vision et le contenu de l’événement, tout en s’assurant une gestion opérationnelle professionnelle et efficace.

L’événement The B Show est-il rentable ?

Non, l’édition 2023 a enregistré une perte d’environ 70 000 euros, pour un budget total de 185 000 euros. Aline explique qu’il s’agit d’un choix assumé pour ne faire aucun compromis sur la qualité de l’expérience offerte aux participants. Maintenir un traiteur de qualité et organiser une grande soirée de clôture étaient des priorités, même si cela impliquait de ne pas être rentable financièrement.

Quels ont été les principaux imprévus de cette édition ?

L’édition 2023 a été marquée par deux imprévus majeurs. D’abord, la tempête Kieran a frappé la France la veille de l’événement, provoquant l’annulation des trains pour un tiers des participants. Ensuite, la conférencière d’ouverture, Geneviève Gauvin, a été bloquée à Montréal à cause de la tempête. Aline a dû réorganiser le planning en urgence et a improvisé une conférence supplémentaire pour la remplacer.

Quelles étaient les nouveautés de The B Show en 2023 ?

Cette seconde édition a introduit plusieurs nouveautés qui ont été très appréciées. Le programme a inclus des conférenciers professionnels reconnus pour leur maîtrise de la scène. Une « salle de silence » a été aménagée pour ceux qui avaient besoin de calme. L’événement s’est clôturé par une soirée thématique « bal masqué ». Enfin, un espace de travail sur Notion a été fourni aux participants pour les aider à préparer et à capitaliser sur le séminaire.