378. 20+ manières dont j’utilise l’IA dans mon quotidien d’entrepreneure — IA pour entrepreneurs, automatiser son quotidien, optimiser ses offres et créer du contenu

Loin des discours techniques, Aline de TheBBoost partage son approche pragmatique et créative de l'intelligence artificielle. Dans cet épisode, elle dévoile plus de vingt cas d'usage concrets qui ont transformé son quotidien d'entrepreneure. De l'organisation personnelle avec des récapitulatifs matinaux automatisés à l'optimisation de ses offres grâce à l'analyse des appels prospects, en passant par la création de contenu assistée, découvrez comment des outils comme Claude ou ChatGPT peuvent devenir de véritables copilotes pour votre business. Un partage d'expérience riche en idées à implémenter pour gagner en efficacité et en sérénité.

Une approche pratique et décomplexée

Aline, l’animatrice du podcast, explique d’emblée ne pas être une experte technique de l’intelligence artificielle. Son approche est celle d’une entrepreneure « scrappy » : dès qu’une tâche est récurrente, elle cherche comment l’IA peut l’aider à la simplifier ou à l’accélérer. Elle utilise principalement l’outil Claude, mais précise que la plupart de ses astuces sont transposables sur ChatGPT ou d’autres plateformes. L’objectif de l’épisode est de partager des cas d’usages inspirants, au-delà des exemples classiques, pour que chaque entrepreneur puisse y piocher des idées à adapter à son propre business.

Elle invite d’ailleurs les auditeurs à partager leurs propres astuces en commentaire pour créer une véritable intelligence collective autour du sujet.

L’IA au service du quotidien

La première grande application de l’IA dans la vie d’Aline concerne son organisation personnelle et professionnelle. Elle a mis en place plusieurs automatisations qui tournent en continu. Chaque matin, Claude lui envoie un récapitulatif complet sur Slack, incluant sa to-do list, ses rendez-vous, la météo géolocalisée, et un état des lieux de sa boîte mail. Une autre automatisation analyse ses e-mails deux fois par jour, trie les messages importants et prépare des brouillons de réponse en adoptant son ton de voix, ce qui lui a permis de surmonter son blocage vis-à-vis de la gestion de sa messagerie.

Elle utilise également l’IA pour analyser son emploi du temps chaque mois, recevoir des recommandations pour mieux s’organiser, ou encore pour des tâches plus personnelles comme trouver un restaurant, rechercher un Airbnb ou compiler une base de données de médecins sur Notion.

Optimiser ses offres et ses produits

L’une des automatisations les plus précieuses pour son entreprise est l’analyse des appels avec des prospects. Tous les appels sont enregistrés, et l’IA se charge chaque nuit d’analyser les transcriptions. Elle en extrait les objections, le verbatim des clients, les idées de contenu et les suggestions d’amélioration pour ses programmes. Toutes ces informations sont ensuite automatiquement classées dans une base de données Notion, devenant une mine d’or pour son marketing et l’évolution de ses offres.

Aline se sert aussi de Claude pour créer les templates d’exercices de ses formations directement dans Notion, lui faisant gagner un temps considérable. Enfin, elle l’utilise comme un correcteur universel, capable de relire tous ses textes, y compris les slides de ses présentations sur Canva.

Une création de contenu augmentée

En matière de création de contenu, l’IA est un allié de taille. Aline a créé une automatisation où une simple idée de contenu envoyée sur Telegram est transformée par Claude en une structure de post détaillée, puis ajoutée à sa base d’idées sur Notion. Elle utilise également l’IA pour analyser les statistiques de son compte Instagram et identifier les formats qui fonctionnent le mieux, ou encore pour optimiser le texte et le design de ses pages de vente. Chaque épisode de podcast est systématiquement traité par l’IA pour en extraire le chapitrage, la description, des idées de titres et des punchlines à réutiliser sur les réseaux sociaux.

Pour systématiser ces tâches, elle a développé des « skills » sur Claude, des compétences personnalisées qui permettent à l’IA de connaître son ton de voix, ses piliers de contenu et les codes de chaque plateforme.

Des usages créatifs et inattendus

Aline partage enfin deux usages plus avancés. Le premier consiste à utiliser l’IA comme un « copilote de formation ». Lorsqu’elle suit un cours en ligne, elle centralise toutes les ressources (vidéos, exercices, documents) dans un projet Claude dédié. Cela lui permet de retrouver facilement une information et de demander à l’IA de l’aider à appliquer les concepts appris directement à son business. Le second est une analyse de marché poussée : elle a fait analyser par l’IA un an de miniatures et de titres de vidéos de vingt chaînes YouTube concurrentes pour en déduire les schémas de succès et les appliquer à sa propre stratégie.

Ces exemples montrent comment l’IA peut devenir un puissant outil d’analyse stratégique et d’apprentissage.

Pour aller plus loin

Les références de l’épisode

Personnes : Safia Gourari
Outils et plateformes : Claude, ChatGPT, Slack, Notion, Toggle, Fathom, Fireflies, TDLR, Google Chrome, Doctolib, Canva, Make, Telegram, Google Gemini, YouTube, Instagram, LinkedIn
Programmes cités : Bootcamp Signed

Au fil de l’épisode

[00:42] — L’approche pragmatique et « scrappy » d’Aline face à l’IA, loin de l’expertise technique.
[03:39] — Les cas d’usage pour la vie quotidienne et l’organisation personnelle.
L’automatisation du récapitulatif matinal sur Slack : météo, to-do list et état de la boîte mail.
La gestion des e-mails par l’IA, qui trie et prépare des brouillons de réponse.
L’analyse mensuelle de son emploi du temps pour identifier des pistes d’optimisation.
L’enregistrement et le résumé automatique de tous les appels et réunions.
L’aide de l’IA pour des recherches personnelles : restaurants, Airbnb, médecins.
[15:20] — Les cas d’usage pour l’optimisation des offres et des produits.
L’analyse nocturne des appels prospects pour extraire verbatim, objections et idées.
La création assistée de dashboards et d’exercices pour ses formations sur Notion.
La relecture et la correction orthographique de tous ses supports, y compris sur Canva.
[20:54] — Les cas d’usage pour la création de contenu.
L’automatisation Telegram vers Notion pour transformer une idée brute en post structuré.
L’analyse des statistiques Instagram pour comprendre ce qui fonctionne.
L’optimisation des pages de vente (texte et design).
Le recyclage d’un épisode de podcast en multiples contenus (chapitrage, descriptions, punchlines).
L’utilisation des « skills » Claude pour personnaliser les rendus de l’IA.
[29:04] — Les autres cas d’usage : les plus créatifs et avancés.
Utiliser l’IA comme un copilote pour suivre et implémenter des formations en ligne.
Analyser des centaines de miniatures et titres YouTube de concurrents pour en déceler les tendances.

FAQ

Quels outils d’IA Aline utilise-t-elle principalement ?

Aline utilise majoritairement Claude, qu’elle apprécie pour ses fonctionnalités comme les « skills » et les automatisations via Cowork. Elle mentionne cependant que la plupart de ses méthodes sont tout à fait applicables avec d’autres outils comme ChatGPT. Elle choisit l’outil en fonction de la tâche, citant par exemple ChatGPT pour la retouche d’images.

Comment l’IA aide-t-elle Aline à organiser sa journée ?

L’IA joue un rôle central dans son organisation quotidienne grâce à des automatisations. Chaque matin, elle reçoit sur Slack un briefing complet incluant sa to-do list, ses rendez-vous, la météo et un résumé de sa boîte mail. De plus, une IA analyse ses e-mails deux fois par jour pour trier les messages et préparer des brouillons de réponse, lui faisant gagner un temps précieux.

En quoi l’IA est-elle utile pour la création de contenu de TheBBoost ?

Pour la création de contenu, l’IA sert à la fois d’assistant et d’analyste. Elle permet de transformer rapidement une simple idée en une structure de post détaillée. Elle aide aussi à recycler un contenu long, comme un podcast, en de multiples formats (chapitrage, descriptions, idées de posts). Enfin, elle analyse les performances passées pour orienter la stratégie future, par exemple en identifiant les types de posts qui génèrent le plus d’engagement.

Comment Aline utilise-t-elle l’IA pour améliorer ses offres ?

Aline a mis en place une automatisation qui analyse les transcriptions de tous ses appels avec des prospects. Chaque nuit, l’IA extrait les retours clients, les objections fréquentes, le vocabulaire utilisé et les suggestions d’amélioration. Ces données, organisées dans Notion, constituent une source d’information continue pour affiner ses programmes, son marketing et sa page de vente.

Qu’est-ce qu’un « skill » sur Claude, mentionné dans l’épisode ?

Un « skill » sur Claude est une compétence personnalisée qu’on lui apprend. C’est un fichier d’instructions qui explique à l’IA comment réaliser une tâche récurrente spécifique selon les préférences de l’utilisateur. Par exemple, Aline a créé des skills pour que Claude adopte son ton de voix, génère des accroches (hooks) selon les codes d’une plateforme, ou analyse un podcast d’une manière précise. C’est l’équivalent d’un GPT personnalisé sur ChatGPT.